2增强功能说明-中国石油招标投标网.DOC

中国石油物资采购管理信息系统 采购交易增强功能说明 中国石油物资采购管理信息系统项目组 2012年 4月文档信息 标题 版本号 版本日期 打印日期 文件名 存放目录 所有者 作者 修订记录 日期 描述 修订内容 版本号 文档审核/审批 此文档需如下审核。 签署过的审批表将作为附件归入PCB的质量控制章节，并正式备案。 姓名 角色 文档分发 此文档应分发至所有项目成员。如下联络人员负责向相关组织的分发： 姓名 分发人 项目组织 目 录 1. 前言 3 2. 增强功能说明 3 3. 具体功能增强后操作说明 3 3.1 功能点一：目录匹配的拆分以及订单取消 4 3.2 功能点二：RFX操作以及授予过程 8 3.3 功能点三：线下寻源结果编制与授予 14 3.4 功能点四：采购结果编制中关于制造商和代理商的选择 18 4. 未来切换说明 20 前言 物采系统管理平台（后称V1.0）即将上线，上线之后将会遵循采购交易平台（后称V0.5）分期分批逐步上线的原则， 即在完全切换到管理平台之前，部分原交易平台的用户仍然延续原有系统功能，但因为V1.0的升级，部分功能仍然涉及到V0.5的改变，我们称之为V0.5的功能增强。 为了让原有V0.5用户在切换到V1.0之前仍然能够顺利使用系统，特编写此文档，即为V0.5功能增强使用说明。 增强功能说明 整体流程中的采购计划和采购方案部分仍然为V0.5原有功能，只是采购方案中关于“国内/进口”的选择目前只有国内的选择。 系统的几处变更有几方面的原因，包括由于V1.0系统总体设计而贯穿到的功能；包括原来用户操作不方便而进行系统的功能提升；包括为迎合实际业务流程，增加了一些计划分拆以及逆向流程等；具体功能变更如下： 目录匹配和参照目录能够对计划行项目进行拆分。 RFX过程中支持了多币种报价。 线下寻源结果由原来的上载改为线下寻源结果线上编制和授予。 采购结果编制中增加了制造商和代理商身份的确定，且为必选。 目录采购短流程形成的订单，可以进行取消并释放计划。 RFX由原来草稿授予状态就不能回退改为在创建采购结果之前都能取消RFX并撤销方案包的操作。 RFX的待授予由原来的非全封闭可以随时授予改为所有RFX必须到达截止时间才能进行授予。 订单由原来草稿状态执行发布改为先更改再发布订单。 具体功能增强后操作说明 上述功能增强点大致可以归纳为几处功能：目录采购、RFX线上寻源、线下寻源以及采购结果，下面针对这几处功能分别进行具体的对比操作说明。 功能点一：目录匹配的拆分以及订单取消 原来目录匹配中不能对计划行项目进行拆分，即一条计划物料行只能分给一个供应商，目前的计划可以进行拆分给不同供应商。 1、目录采购自动匹配-〉选择可匹配的采购计划，选择某条物料，点击拆分按钮 说明：当该条物料恰好只有一个供应商能匹配成功的话，对应的供应商直接显示在行信息中，即供应商编码和供应商名称都自动带到行中，但也能够进行拆分，即一个供应商也可以选择供一部分数量的货而非全部。 2、选择供应商进行拆分，其中的供应商选择有查询功能。 选定供应商后，填写相应的数量，这些数量会按需求量进行校验，即拆分后的总量不能大于该计划量，但可以小于或等于原需求计划量。 拆分后的结果会显示在计划匹配页面中。 3、该目录结果审批通过之后，执行发布采购订单 4、发布后生成对应多个订单 5、不同订单可以执行不同操作，而这些操作必须整单操作，包括取消、拒绝和接受，该例中三个订单分别执行三种操作。 情况一：订单P2175在发送之前可以由采购商取消，点击取消后订单直接变为取消状态。 情况二：订单P2176发送后供应商执行拒绝。 说明： 供应商拒绝后的订单采购商可以继续编辑并再次发出，也可以在被拒绝之后直接取消。操作分别同发送和取消。 对于所有订单，目前都是先点击更改，再执行发送，更改时增加的相关信息为V1.0预留，因此非V1.0的用户可以不用填写，直接发送即可。 情况三：订单P2177的供应商直接接受。（原有功能） 最终三个订单状态如下： 取消后的量自动释放回计划（在计划跟踪中能查询到剩余量，或者再匹配中还能找到剩余的计划量）。 功能点二：RFX操作以及授予过程 由于V1.0系统中增加进口采购流程，因此RFX做了对外币的兼容增强，即在RFX的报价过程中支持了外币报价，为此也增强了报价之后的多币种对比分析功能。 之后的授予建议，RFX原来只有全封闭是到截止时间进行授予，现在是所有RFX都是到达截止时间才进行授予。因为有外币报价需要从系统中提取时时汇率，所以约定了在截止时间点上取必威体育精装版的汇率并记入到最终授予