再谈预算控制的自动化问题.pdfVIP

20o8年1月 中 国 管 理 信 息 化 Jan．．20o8 第ll卷第1期 Management Informationization Vo1．1 1，No．1 再谈预算控制的自动化问题 蒋美红，陈芳晨，申屠新飞 (温州职业技术学院，浙江 温州 325035) [摘 要]本文在对用友U8不作二次开发的前提下，通过变换项目设计思路，有效地解决了预算控制的自动化报警 问题。 [关键词]预算控制；自动化；用友U8 [中图分类号]F275；F232 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2008)01—0069--．02 为了充分调动高校内部各个二级学院的办学积极性。 和实际支出数都在账簿中得以体现”的思路；在《中国管理 目前国内各高校普遍实行了二级管理．赋予各个二级学院 信息化~2oo6年第l 2期《报表系统在高校二级预算管理中 一 定的经费支配权，在经费预算范围内．可以自主使用相 的应用》一文中提出“将报表系统和总账系统进行有机的 应的经费。从预算管理的角度看．财务部门既要随时掌握 衔接，帮助财务人员在报销时能够随时了解相关部门经费 各部门各类经费的预算数、已使用数、结余数等指标，也要 预算执行情况”等思路。这些思路在笔者所在学校财务部 随时掌握整个学院(校)各类经费的预算数、已使用数和结 门得到了落实，提高了我校预算管理的水平。但是上述思 余数等指标，还要坚决防止超预算情况的发生；相关部门 路在我校财务部门落实过程中存在的最大问题就是计算 的负责人也要求财务部门提供各类经费预算执行情况的 机对超预算的经费项目不能自动提醒或发出警告。只能依 信息。但是现行财务软件所提供的功能并不能完全满足上 靠财务人员工作中的认真细致来防范超预算情况的发生。 述需要。如用友U861“财务分析”子系统只提供了部门预 这是严重影响财务人员工作效率的一个重要因素。 算、科目预算、项目预算和利润预算等模块。在部门预算模 块(见图1)中，可以输入每个科目的预算发生额，但不能输 入每个经费项目的预算发生额。如我院2006年度进行教 学水平评估，学院给各系下达了评估经费，除评估经费外， 下拨的正常经费还有人员经费、办公经费、学生经费等。财 务部门需要掌握各个二级学院不同经费的预算执行情况。 显然部门预算模块无法满足我院经费项目的预算管理要 求。在项目预算模块(见图2)中，可以输入每个项目所对应 图1编制都门预算 会计科目的发生额，但无法确定这是哪个部门的预算数， 因此这种预算管理模式仍然无法满足高校按部门进行预 算管理的要求；在科目预算模块(见图3)中，只能输入每个 会计科目的预算发生额．但无法确定每个部门和每个项目 的预算数。因此无论是部门预算模块、项目预算模块还是 科目预算模块。在高校中的应用还存在着许多现实问题， 这几种预算管理模式实际上并不能完全适应高校二级管 理的需要。为了解决高校预算控制问题，笔者曾在《中国会 图2 编制项目预鼻 计电算化}2003年第3期《谈谈高校财务中的预算控制问 目前，在很多大中型企业，为了加强费用管理，对各个 题》一文中提出“将经费作为项目核算，通过‘待摊费用’和 部门各类经费的使用都实施了计划管理，高校财务部门遇 ‘预提费用’科目将经费计划数在账面上反映出来；通过将 到的问题在企业也同样存在，因此如何使计算机能够对超 支出类账户的辅助核算设置为部门、项目来反映每个部门 预算的经费项目进行自动提醒或发出警告，这是企事业单 每项经费项目的实际发生情况，从而将每项经费的计划数 位加强财务管理必须解决的一个问题。笔者在对用友U8