浅谈如何做好系级教学秘书工作.pdfVIP

第27卷 湖北师范学院学报(哲学社会科学版) VoI．27 第1期 Journal of Hubei Normal University(Philosophy and Social Science) No．1，2007 浅谈如何做好系级教学秘书工作 张 敏 (湖北师范学院外语系，湖北黄石 435002) [摘 要] 大学系级教学秘书有着一般秘书工作的共性，也有着自身工作的个性，由于工作方向，目标的 差异，使得系级教学秘书工作在遵循一般秘书职责的基础上联系自身实际、着眼本系发展，因此系级教学 秘书要-3好参谋、做好帮手，同时还要联系两头，起到桥梁作用。为领导服务，为全体教工、学生服务，达到 服务大家的目的，真正地使高校系级教学秘书工作立足本职，开拓创新，开创工作的新局面。 [关键词] 辅助决策；服务 [中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009。4733(2007)01。0142．03 谈起教学秘书工作，大家头脑中首先的印象 之所以称秘书是中介，是因为上司的工作一 便是“忙”。的确，作为最基层的教学管理人员， 般是决策性，全局性，统筹性的，作为领导者不可 教学秘书整天应付的都是琐碎而庞杂的服务工 能也没有多余的精力去做方方面面的工作，而这 作。说起“服务工作”，又不难想到由秘书服务 些工作又几乎都是面向广大师生的。有了教学 的对象决定其工作性质——辅助性。作为大学 秘书，处理这些具体工作便使得教学秘书与一般 校园里的系级秘书，是秘书行业的一分子，有着 师生打交道的机会更加频繁，更加直接，中介作 一 般秘书工作的共性，也有着自身工作的个性。 用也就体现得更加具体，教工与学生向系领导反 由于工作方向、目标的差异，使得系秘书工作在 映问题、与领导者的沟通往往也需要教学秘书这 遵循一般秘书职责的基础上还要联系自身实际， 一 环节。由此，作好联络员、传声筒、反馈器就是 着眼本系发展，服务全系教学工作。如何做?用 教学秘书的一大职责。在我系教学工作中，教学 一 句话概括就是：联系两头，当好参谋，作好帮 秘书“联系两头”的工作主要体现在系领导的安 手，服务大家。下面分别予以说明。 排布置下，了解教学进程，监督教学工作，并及时 一 、 联系两头 向系领导汇报师生表现和自己了解的情况；此 “联系两头”，指的是上头和下头。“上头” 外，统计各门课程修读的学生人数和教师各类教 就是领导，全系的核心——也是作为秘书直接服 学工作及教材的预订，在系领导的关注下，组织、 务的对象；“下头”是指全系教工和全体学生。 安排好各类考试。凡此种种，琐碎而且具体。总 联系两头实质上是充当联系上下的中介，用图示 之，联系两头的工作重要并且是要认真对待的。 表示，可以是这样的： 二、当好参谋 1系领导1 在改革开放的时代，各项工作都处于深刻的 I I 变革之中。秘书工作也是如此。无论是工作领 i教学秘书l 域还是工作方式，都产生了重大变化，其中有一 ／ ＼ 个发展趋势，那就是秘书的参谋职能不断强化。 I教工I——l学生l 立足本职如何创新呢?当好参谋是一条。 [收稿日期]2oo6—o4 8 [作者简介] 张 敏(1958一 )，女