浅谈新形势下的水电站工程项目档案管理.pdfVIP

第26卷第4期 青 海 电 力 Vo1．26 No．4 2007年 12月 QINGHAI ELECTRIC POWER Dec．，2007 浅谈新形势下的水电站工程项目档案管理 邓学惠 (黄河上游水电开发有限责任公司，青海 西宁810008) 摘 要：文章阐述了新时期水电站工程项目档案管理工作特点，针对水电站工程项目档案管理工作中存在的问 题提出建议。 关键词：水电站建设； 工程档案管理 中图分类号：TV742：F270．7 文献标识码：C 文章编号：1006—8198(2007l04—0067—03 Brief Discussion on Proj ect Archives Management of Hydropower Station under New Situation DENG XHe—hui Abstract：The paper expounds features of project archives management of hydropower station under new situation，and puts forward some suggestions aiming at the existing problems on project archives management． Keywords：hydropower station construction； project archives management 案管理也实行了新的运行机制。由于实行项目法 1 新时期水电站工程项目档案管理工作 人负责制，工程设计、施工、监理等各个环节中实 的特点 行招标承包制，整个项目的档案工作都是在“以业 1．1 工程项目档案管理工作由分散管理走向统 主为中心、以承包商为主体、多方密切配合的运行 一 管理 机制”为前提下开展的，工程建设各参建方直接对 计划经济下，水电站工程建设主要采用国家 业主负责，便于理顺业主单位对整个工程项目档 拨款、行政指挥来负责建设管理，即计划指定施工 案工作全面实行统一领导，统一制度，统一标准， 单位，实报实销结算的管理方式。由于没有竞争 分级管理，全面服务的格局，为确保水电站工程项 和约束机制，项目的工期、投资、质量无法有效得 目竣工档案的完整、准确、系统，打下了坚实的基 到控制和保证，因此工程项目档案资料也因其工 础。 期长、涉及专业面广、人员变动大等因素难以保证 1．2 工程项目档案内容更加丰富和复杂 归档的资料系统、完整、准确。随着社会主义市场 水电站工程项目档案是指建设项目在立项、 经济体制的逐步建立，水电站工程建设管理体制 招投标、勘察、设计、施工、监理、设备安装调试、生 发生了根本的变化，引入了竞争机制，实行项目法 产准备、竣工验收等全过程中形成的有历史保存 人负责制，招投标承包制、建设监理制、合同管理 价值的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在 制；工程项目成立了水电开发公司或水电建设局 的全部文字、图像、声像文件，包括前期文件、竣工 等多种形式的业主管理机构，通过推行新的管理 文件和竣工验收文件等等，它的形成反映了项目 体制，使水电建设走上了一条崭