环境保护科技档案的管理与利用.pdfVIP

2007年12月 环境保护科技档案的管理与利用 205 环境保护科技档案的管理与利用 田云萍 肖丽红 (1．江西省宜春市环境监测站江西宜春336000；2．江西省靖安县环保局330600) 摘要：浅谈自已对科技档案工作的认识和自已在档案收集、管理、查询和再利用方面的经 验和做法。 关键词：科技档案收集 管理及开发利用 1 问题的提出 2．2．4 正确、具体、便于执行。 信息与材料、能源并列为第三资源，被认为是现代 2．3 归档制度的内容 社会、经济发展的三大支柱之一。当今的社会是信息 2．3．1 归档范围：凡是直接记录，反映本单位科技生 的社会，信息是组织和管理的基础和保证，也是知识经 产活动的具有现实和长远查考使用价值的科技文件和 济的发展基础，我们必须要有强烈的信息观念…… 数据。 环境保护部门在整个管理过程中必然会生产大量 2．3．2 归档时间：根据文件、数据资料的形成规律和 的信息材料一文件、资料、报表、监测数据以及和用这 特点来具体规定。 些数据编制的环境质量报告书、年鉴、评价报告、验收 2．3．3 归档份数：一般归档一份。 报告、月报、季报、年报以及其它技术文件等，年复一 2．4 归档手续 年，信息——数据资料的长期积累、储存，数量浩大，如 2．4．1 完善科技文档审批制度； 何对环境保护信息资料进行完整收集，正确加工，科学 2．4．2 编写归档材料简要说明； 规范管理，迅速传递及有效地开发再利用，成了环境保 2．4．3 填写归档材料清单。 护部门必须加速解决的大问题，使之更好地为环境管 根据我们单位的实际情况和特点，特制订如下一 理和决策部门提供准确有效的决策依据，更好地为环 些制度： 境管理部门服务。 管理人员的职责范围：文件材料立卷归档制度；档 2 科技信息材料的归档 案库存安全管理、必威体育官网网址制度；档案管理期限规定；档案 信息是材料、能源之外的第三种东西，它给于人们 的统计、移交、鉴定、销毁制度以及档案的查询制度和 的是知识与智慧。特别是现代人们运用摄影、录相、电 科技技术书刊赔偿办法等。 话、电报、电脑、激光和通讯卫星等把整个世界联系起 3 环境保护科技档案的分类和管理 来，使之进入高度发达的信息时代，更要有强烈的信息 分类：根据环境保护科技档案的性质、内容、特点 观念和驾驭信息的能力!才能主动灵活地获得信息， 和相互之间的联系，把科技档案划分成一定的类别，从 真实准确地掌握信息，及时有效地利用信息，使之准确 而使全部科技档案形成一个具有一定从属关系和平行 地为我们的决策服务。 关系的不同等级的系统。 根据《中华人民共和国档案法》和有关文件规定， 3．1 分类方法 结合本单位的具体情况，使保存的档案能反映和维护 我们是科技事业单位，结合环境保护业务的特点， 机关的主要职能活动的历史面貌，以便于保管和利用 按照“科技事业单位档案管理标准”，所有信息资料可 的原则建立适合单位情况的管理模式。 分为水质、环境空气、噪声、工业污染源、环境影响评 2．1 归档 价、咨询项目、仪器设备资料、科技技术书刊八大类。 科技文件、数据资料是科学技术档案的前身，凡