中国石油大学(华东)大学生创新训练项目-淮阴师范学院.DOC

淮阴师范学院实习系统使用 简易流程 目 录 学生查看 教师查看 教学秘书查看 专业负责人查看 教学院长查看 简要流程查看 附件一 淮阴师范学院教务处 2O16年7月 学生操作部分： 1、学生用自己的学号登录实习管理系统填写实习相关材料，登录后可修改自己的个人密码和补充自己的详细信息。如您的页面显示不正常请参照附件一《关于各个应用系统在不同操作系统版本上浏览器的兼容性问题》 2、学生登录系统后，如果已经被安排了实习，并且是集中实习，此时需要填写实习周记，可以多次填写，填写后等待老师审核。如图1所示： 图1 3、学生的集中实习完成时，需要填写实习小结，填写之后等待指导教师审核以及评价，如图2所示： 图2 4、如果学生为小组组长时，则需要对小组成员填写组长意见，如图3所示： 图3 5、如果已经被安排过实习，又需要进行特殊或分散实习，则需要在特殊流程菜单下的分散实习中填写分散实习申请表，填写后等待专业负责人审核。如图4所示： 图4 老师操作部分： 1、教师用自己的工号登录实习管理系统，登录后请修改自己的个人密码。如您的页面显示不正常请参照附件一《关于各个应用系统在不同操作系统版本上浏览器的兼容性问题》 2、当老师负责的学生已经提交了周记，指导教师需要对周记进行审核，可以点击批量审核。如图1所示： 图1 3、指导教师负责的学生提交了实习小结后，指导教师需要对小结进行审核。如图2所示： 图2 4、指导教师将学生的实习小结审核过后，需要对学生的实习小结进行评价，点击评价进入给出实习小结的评价意见，如图3所示： 图3 5、当老师已经完成实习过程中的工作后，需要填写实习总结，点击添加进入填写实习总结。如图4所示： 图4 教学秘书： 1、教学秘书用自己的工号登录实习管理系统，首次登录时密码与工号相同登录后请修改自己的个人密码。如您的页面显示不正常请参照附件一《关于各个应用系统在不同操作系统版本上浏览器的兼容性问题》 2、教学秘书登陆系统后，要对本学院的实习进行安排，首先要导入实习课程，点击添加或者导入的方式维护实习课程。如图1所示： 图1 2、当课程维护好了之后，教学秘书要针对课程去导入对应的实习学生选课信息，如图2所示： 专业负责人操作部分： 1、专业负责人用自己的教师工号选择专业负责人角色登录实习管理系统，首次登录时密码与工号相同登录后请修改自己的个人密码。如您的页面显示不正常请参照附件一《关于各个应用系统在不同操作系统版本上浏览器的兼容性问题》 2、当教学秘书把安排课程给专业负责人后，专业负责人需要填写对应课程的实习大纲、计划如图1、图2所示： 图1 图2 4、当专业负责人填写的实习计划书被教学院长审核通过后，专业负责人就可以开始安排学生实习，首先要确认实习的学生，如3所示： 图3 5、专业负责人确认了实习的学生后需要对这部分学生进行分组，如图4所示。点击进入分组后可以对学生进行安排，设置小组组长，填写实习安排，如图5所示。 图4 图5 当学生提交分散实习申请表后，专业负责人需要审核学生的分散实习申请表，可以对其进行审核以及删除，如图6所示： 图6 8、当指导教师提交了实习小结后，专业负责人则需要审核指导教师提交的实习总结，如图7所示： 图7 教学院长操作部分： 1、教学院长登录实习管理系统，账号密码为系统初始化时的账号密码。如您的页面显示不正常请参照附件一《关于各个应用系统在不同操作系统版本上浏览器的兼容性问题》 2、当专业负责人提交了实习计划书后，教学院长需要审核实习计划书，如图1所示： 图1 系统流程概述： (非师范生类) 一、具体流程 教学秘书导入实习课程； 教学秘书导入学生选课信息； 专业负责人添加教学大纲； 专业负责人填写实习计划书； 教学院长审核专业负责人的实习计划书； 系统管理员和教学秘书查看并可以导出审核通过的专业负责人的实习计划书； 专业负责人设置实习小组及小组组长； 专业负责人给实习小组分配实习指导教师； 学生填写实习小结； 学生填写毕业实习周记； 实习小组组长填写实习小组意见； 实习指导教师进行对实习小结审核，并填写实习鉴定评语； 实习指导教师审核毕业实习周记； 实习指导教师录入学生实习成绩； 实习指导教师提交实习工作总结； 专业负责人审核实习指导教师提交的实习工作总结； 教学院长提交 “实习工作总结”； 系统管理员查看教学院长“实习工作总结”； 其他流程： 学生提交“分散实习申请表”；（前提学生是在被分到实习指导教师后方能提交，学生在没有被完成上面的操作时，提示“没有实习安排不能提交分散实习申请表”） 专业负责人审核分散实习申请表； 审核通过后对应的学生自动进入分散实习流程； 分散实习的学生填写“实习