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佛山澳美铝业有限公司 文件名称 员工行为礼仪规范 页 码 共8页 第1页 文件编号 版 次 版 第 次修改 1. 总则
为规范员工行为,维护企业形象,特制定本规范。
2. 适用范围
适用于所有公司员工的行为及礼仪规范。
3. 仪容仪表
3.1 头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头,不准漂染或留怪异的发型。女士头发长于肩部者应束发或结发髻;男性员。应经常修剪上班前不能喝酒或吃有异味食品指甲不能太长,应经常注意修剪衬衫的领子与袖口不得污秽 佛山澳美铝业有限公司 文件名称 员工行为礼仪规范 页 码 共8页 第2页 持整洁。如为长袖衬衫,不得挽袖子。
4.4 领带:端正整洁,不歪不皱。正规场合男士应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配,不得破损或歪斜松弛,也不宜过分华丽和耀眼。
4.5 西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。
4.6 胸饰:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。
4.7 裤、裙:男士不允许穿短裤;女士不得穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙,裙长以膝盖以上15公分为限。
4.8 皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。
4.9 鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以单色无图案为准,不得穿带钉子的鞋,不得穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖、凉鞋、镂空鞋等,女性着裙装时鞋跟以半高跟为宜。袜子干净无异味,不露出腿毛,女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝,男士袜子必须为深色。
4.10 女士要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
4.11 员工作时不宜穿大衣或过分的服装 佛山澳美铝业有限公司 文件名称 员工行为礼仪规范 页 码 共8页 第3页 过大或双脚随意乱动。
6. 就座
6.1 一般从椅子的左侧入座。
6.2 坐姿:紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。女性员工应双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。
6.3 如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。
6.4 正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。
6.5 交谈时,不可身靠座位背部。
6.6 要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐;离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。
6.7 忌讳的坐姿:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
7. 行走
7.1 男士应抬头挺胸,步履稳健、自信,避免八字步。女士应背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。
7.2 上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤,不要横成一排或勾肩搭背行时,应该注意保持轻快的步速。走路过慢,东张西望,会显得懒散,漫不经心,降低工作效率;走路速度过快,风风火火的,会使人产生紧张情绪,也会增加工作中的差错。 佛山澳美铝业有限公司 文件名称 员工行为礼仪规范 页 码 共8页 第4页 朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。
8.3 握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。
8.4 与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则;要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。
8.5 若戴手套,先脱手套再握手,切忌戴着手套握手或握完手后擦手。
8.6 握手时注视对方,不要旁顾他人他物;用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。
8.7 与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。
8.8 掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。
9. 介绍
9.1 当进行自我介绍时,应说:“您好,我是澳美铝业的×××”。
9.2 介绍他人时,应按以下顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
9.3 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
9.4 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!
9.5 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
9.6 被介绍人坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
10. 称呼
10.1 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动打招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”
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