第五章 建立表格——录入Excel数据.ppt

* * 录入Excel数据 №01 Excel的身世 №02 Excel启动与退出 №03 Excel的窗口组成 №04 Excel数据录入与修改 №05 自动填充有规律的数据 №06 新建与保存工作簿 №07 工作表的操作 №08 工作簿、工作表与单元格关系 教学结束 成都市盐道街中学信息技术中心 Excel的身世 Excel是个什么样的软件 1、是由美国微软公司（Microsoft）推出的Office系列的办公软件之一。 2、是一种以“表格”形式管理、统计和分析数据的软件，因此在中国俗称为“电子表格”。 3、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 4、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 Excel 启动与退出 启动 1 2 3 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 一、Excel启动的方法： 法一：菜单法。文件——退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标——关闭。 菜单法退 出 1 2 二、Excel 的退出方法 Excel 启动与退出 Excel 的窗口组成 练习 编辑栏 编辑区 列号 工作表标签 状态栏 名称栏 行号 单元格 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式栏 编辑栏 编辑区 列号 工作表标签 状态栏 名称栏 行号 单元格 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式栏 Excel 数据的输入与修改 一 、Excel 数据的输入 首先， 选中单元格，然后—— 或者，直接输入数据； 或者，单击编辑栏，然后输入数据； 或者，双击单元格，再输入 或 修改数据 或者，用数据填充工具输入数据。 返回主菜单 Excel 数据的输入与修改 二、四种Excel 数据的输入方法： 1、 数值型数据 2、 文本型数据 整数、小数、分数、科学记数法 3、 日期型数据 4、 时间型数据 返回主菜单 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 5、在单元格中换行：Alt+Enter。 数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示负数前加一个减号-或用（）括起来 Excel 数据的输入与修改 日期的输入 键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。 04-5-12；04/05/12；12-May-04 注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12 修改日期的显示格式： 格式-----〉单元格---〉”数字“选项卡----分类中的“日期”---〉类型中选择一项 时间的输入 时、分、秒之间用：分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间 如：11:10； 13:10:26； 1:42PM; 13:10:26PM; 时间和日期的组合写法： 04-05-12 11:10 Excel 数据的输入与修改 修改单元格数据 删除单元格数据 删除连续几个单元格数据 三、数据的修改方法： 返回主菜单 Excel 数据的输入与修改 四、 添加表格线： 返回主菜单 第一步： 选中需要添加表格线的单元格区域； 方法 第二步： 右键菜单→设置单元格格式 或者 …… ，特指有固定变化规律的数据序列， 一、 问题的提出 有规律的数据 相同：92、92、92、92、92、 …… 等差：1、3、5、7、9、11、…… 等差：100、98、96、94、92、…… 等比：2、4、8、16、32、64…… 日期：一月、二月、三月、…… 日期：星期一、星期二、星期三、…… …… 固定变化规律 · · · · 例如： ? 返回主菜单 自动填充有规律的数据 一、 问题的提出 什么是“填充柄” ？ 自动填充相同的数据 自动填充有规律的数据 自动填充单元格中的公式 二、 自动填充 返回主菜单 自动填充有规律的数据 返回主菜单 自动填充有规律的数据 方法1. 鼠标左键拖动： 等差序列： 在第一、二单元格输入前两个数，选定这两个单元格，鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格。 相同数据（步长为1日期）：在第一单元格中输入数据 ，鼠标左键填充柄到序列最后一个单元格。 方法2.利用填充序列对话框： 在起始单元格输入序列初始值 编辑 填充 序列 选行或列位置 选序