第六章 楼层打印机解决方案.ppt

在四层、九层和十层部署楼层打印机，同时每台打印机配备刷卡器。 设备同时具备复印和扫描功能 分公司通过后台部署的综合管控系统集中管控 用户识别 耗材统计 权限管理 设备管理 设备的高性能、高稳定性，以及全新的打印扫描方式 各楼层配置规划 楼层 推荐型号 数量 备注 十层 AP-IV C5575彩机 1台 办公室、企划部等形象宣传、接待工作相对较多，经常有彩色打印需求，但员工人数较少，故建议配备一台彩机，彩色打印采用权限管理。 九层 AP-IV 5070 黑白机 2台 主要考虑采用较高速设备，用于减轻设备压力，双机互为备用。 四层 AP-IV 5070 黑白机 2台 主要考虑采用较高速设备，用于减轻设备压力，双机互为备用。同时减少后台人员到柜面复印的次数。 实施步骤 次数 预计时间 数量 第一次 2012年7月 四层、九层各一台5070，共两台 第二次 2013年1月 四层、九层各一台5070，共两台 第三次 2013年5月 十层一台C5575 为降低一次性费用投入，减少项目投入风险，同时有效利用现有设备，建议项目采用“分批采购”。 方案报价 方案报价——日常费用 采用按页计费的全包服务模式 模式 全包服务价格 (RMB) 黑白（A3A4) 0.07元/印 彩色（A3A4) 1.20元/印 设备 现有单页成本 全包单页成本 每页节省 月均总印量 每月节省 打印机 0.249 0.07 0.179 21776页 3898 复印机 0.08 0.01 20933页 209 合计 4107 一年可节省成本4107×12=49284元 综合2011年已发生的打印费用和对2012年费用预测，通过计算得出现有单页成本和月均总印量。 批次 型号 数量 全款购买 5年租赁月租金 第一次 AP-IV 5070 2 207000元 4760元/月 AWMS(DLPA) 1 第二次 AP-IV 5070 2 136000元 3130元/月 第三次 AP-IV C5575 1 116000元 2670元/月 合计 459000元 10560元/月 方案报价——采购费用 全款购买或5年融资性租赁的选择 综合比较 序号 付款方式 总费用 每月费用 备注 1 全款 459000 7267.50 按60个月分摊，留5%净值 2 5年租赁 633600 10560.00 按60个月合计 3 2项-1项 174600 3292.50 比较结果 综上比较，结合公司现状，经与相关部门研讨，建议采用分批采购，全款购买的方式。 ? 优点 缺点 全款购买 总体费用相对较少， 一次性投入较大 5年融资性租赁 一次性费用较低， 总体费用大大超过全款购买方式， 操作比较复杂（需要第三方租赁公司参与） 项目收益