数据库Access结构对象.ppt

第2章 Access 数据库结构对象 中文Access 2002是微软公司发布的中文版Office XP软件包中的关系型桌面数据库管理系统。Access以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，而且为Windows图形用户界面而设计的应用程序生成器，是当今流行的数据库软件之一。 本章讲述Access 数据库结构对象，主要内容包括： l?????? Access的基本知识 l?????? 数据库设计 l?????? 数据表 l?????? 记录的编辑 l?????? 记录的高级操作 l?????? 表的链接和导入 第2章 Access 数据库结构对象 2．1 Access的基本知识 2．1．1 Access关系型数据库基本概念 关系型数据库系统的基本特征是按关系数据模型组织数据库，以其结构简单、理论基础坚实、数据独立性高以及提供非过程性语言等优点而被认为是具有很大发展前景的一种数据库，并已经得到了广泛的应用。 在关系型数据库中，数据元素是最基本的数据单元。可以将若干个数据元素组成数据元组，若干个相同的数据元组组成一个数据表(即关系)，而所有相互关联的数据表则可以组成一个数据库。 第2章 Access 数据库结构对象 1. 数据元素 数据元素存放于字段中，一个数据表中的每一个字段均具有一个惟一的名字(称为字段名)。一个字段也就是数据表中的一列。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小等等。 2．数据元组 在Access中，数据元组称为记录。一个数据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号(称为记录号)。一个记录也就是数据表中的一行。 3．数据表 具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库中的每一个数据表均具有一个惟一的名字(称为数据表名)。 第2章 Access 数据库结构对象 4．数据库 将相关数据表的集合称为一个数据库。一个Access数据库不仅仅是数据表的集合，还包括查询、窗体、数据页、宏以及模块等。 （1） 表 表是数据库中存储数据最基本的对象，常称为“基本表”，是构成数据库的一个重要组成部分。表由若干记录组成，每一行称为一个“记录”，对应着一个真实的对象每一列称为一个“字段”，对应着一个属性信息。每个表都有关键字（关键字可以是一个字段或多个字段），以使表中的记录惟一（记录不能重复，它与实体一一对应）。在表内还可以定义索引（可以是一个或多个），当表内存放大量数据时可以加速数据的查询。 第2章 Access 数据库结构对象 （2）查询 查询用于在一个或多个表内查找某些特定的数据，完成数据的检索、定位和计算的功能，供用户查看。 l??选择查询：找到符合特定准则的数据信息,可以对数据表进行统计，如求和、记数、求平均值等。它是最常用的查询类型； l???参数查询：通过用户输入不同的查询条件参数，显示相对应的查询结果； l?? 交叉查询：显示表中某个字段的汇总值（合计、求平均值）等的查询类型； l?? 动作查询：对数据表进行生成、删除、替换等功能的查询类型； l?SQL查询：使用结构查询语言SQL进行查询。 第2章 Access 数据库结构对象 （3）窗体 窗体是Access中用户和应用程序之间交流的主要界面，用户对数据库的任何操作都是通过窗体来完成。通过窗体可以向表中输入数据；创建切换面板，可以打开其它窗体或报表；创建自定义对话框，可以控制数据和输出、显示等操作。 窗体中的大部分信息来自基本表或查询，其它信息设计在窗体中实现。 Access提供了两种创建窗体的方式：一种是利用窗体向导来生成窗体，另一种是在设计视图中利用名为控件的图形化对象手工生成窗体。 第2章 Access 数据库结构对象 （4）报表 报表是以打印的格式显示用户数据的一种有效的方式。在Access中，有关报表的打印工作都是通过报表对象来实现的，它负责报表设计，实现报表打印。用户可以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小和显示方式，对报表对象的各项内容进行设计和修改，按照用户所需的方式完成打印工作。 与窗体类似，报表的主要数据来自数据库的表或查询，其它信息设计在报表中实现。 Access提供了两种创建报表的方式：一种是利用报表向导来生成，另一种是在设计视图中利用控件手工生成适合自己需要的报表。 第2章 Access 数据库结构对象 （5）页 随着Internet的迅速普及，网页已成为越来越重要的信息发布手段，Access为用户制作Web页提供了便利。通过使用页对象，用户可以方便地制作出各种Web页，并快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文