数据库管理与数据库分析.ppt

数据库管理 与数据分析 课前回顾 函数的使用； 单元格的引用； 公式的审核 教学目标 掌握在EXCEL 2003中计算数据和审核数据的基本方法。 教学重难点 重点：数据的排序、分类汇总； 难点：高级筛选和数据透视表。 教学任务 数据记录单的使用； 数据排序； 数据的筛选； 数据的分类汇总； 数据透视表。 导入课题： 一、数据记录单 1.创建数据库 ①数据库，又称数据清单，是一个相关信息的集合，实质是增加了某些限制的工作表，即结构化的数据集合。 ②记录单：一次显示一个完整记录的对话框。 ③数据库的基本元素 记录：每一行就是数据库中的一条记录。 字段：每一列就是数据库中的一个字段，列标志是数据库中的字段名称。 ④数据库特点 1）每列必须有一个且只有一个列标题,必须在数据的上面； 2）不能有空行或空列，最好不要有空单元格； 3）每列中的数据必须是同一种类型。 2.使用记录单输入数据 数据━记录单━新建 可用(SHIFT)TAB键向下移动； 3.查找记录 数据━记录单━条件━输入条件 回车 4.添加记录 5.编辑记录 6.删除记录 建立数据清单 二、数据排序 1.按单关键字排序 数据━排序 A、主关键字：字段名； B、排序次序：升序、降序 2.按多关键字排序、 A、主关键字：字段名； B、次关键字：第二依据； C、第三关键字：第三依据 3.自定义排序 案例分析 对上例“数据清单的总分进行降序排列” 三、数据筛选 只显示符合设定条件的数据而隐藏其它。 1.自动筛选 ①定位于清单内; ②数据━筛选━自动筛选 注：前10个表示：显示指定范围内的前10行数据,并不是字段中前10个数据。 2.高级筛选 ①创建条件区域； ②数据━筛选━高级筛选━数据区域+条件区域； 注:条件区域与数据表至少空一行. 3.取消筛选 ①自动筛选：定位于清单内，数据━筛选━去除; ②高级筛选：数据━筛选━全部显。 讨论 四、分类汇总 1.分类汇总：指对已按某关键字排序的数据进行分类汇总。首先必须对分类的字段进行排序。 2.步骤 ①对“组别”进行排序 ②定位于清单内； ③数据━分类汇总 A、分类字段：组别； B、汇总方式； C、选定汇总项。 案例分析（小组PK） 五、数据透视表 1.建立数据透视表 ①定位于清单内； ②数据━数据透视表和图表报告━数据透视表 选定区域：新建工作表、现有工作表； ③在数据透视表中分别将页字段、行字段、列字段和数据项拖至框架中。 2.编辑修改数据透视表 A、修改布局 ①可在透视表内直接拖动字段名； ②定位透视表内━数据━数据透视表和图表━布局。 B、更新数据 ①当原数据变化时，透视表不自动改变，必须更新!； ②当记录单增加时，定位于表内━数据透视表━向导━上一步━选定区域：重新拖动。 案例分析 C、由数据透视表生成数据透视图 说明：数据透视图会随着数据透视表中的数据变化而相应变化。 透视图 六、数据分列 1.选中数据━数据━分列 固定列宽━分隔符━下一步━点击分隔符线. 2.选中数据━数据━分列 分隔符号━下一步━选中数据中包含的分隔符号. 七、导入外部数据源 数据━导入外部数据━新建数据库查询━双击“MS Access Database*” ━输入数据库名。 案例分析 作业 1.制作案例：蓝牙公司销售统计表的数据透视表，且由此表生成数据透视图； 2.对第十五讲的案例进行总分排序，按降序排列，筛选出总分在400以上的学员。 3.完成学生信息表 归纳总结 通过对记录单、数据排序、筛选、汇总、透视表五个知识点的学习，掌握在EXCEL2003中如何管理和分析数据。 下讲预习内容 掌握图表的创建方法和编辑方法 * * 根据大家的预习，我们这节课要掌握哪些内容？ 与条件和或条件有什么区别？ 9 313 85 78 82 68 张星 8 320 81 82 79 78 徐建军 7 328 87 78 74 89 徐志华 6 339 79 86 96 78 孙越 5 343 87 86 82 88 周平 4 345 79 76 96 94 胡明 3 345 85 84 87 89 刘卉 2 360 88 87 87 98 王明 1 378 87 97 98 96 周志平 名次 总分 化学 物理 数学 语文 姓名 9 313 85 78 82 68 张星 8 320 81 82 79 78 徐建军 7 328 87 78 74 89 徐志华 6 339 79 86 96 78 孙越 5 343 87 86 82 88 周平 4 345 79 76 96 94 胡明 3 345 85 84 87 89 刘卉 2 360 88 87 87 98 王明 1 378 87 97 98 96 周志平 名次 总分 化学 物理 数学 语文 姓名 1100.