数据的排序与筛选.ppt

数据的排序与帅选 八年级下册第五单元第1课时 一、排 序 利用Excel 2003，可以方便、快速地将工作表中的数据进行排序，排序分为升序和降序两种。 升序：指从小到大排列。 降序：指从大到小排列。 每次确定排序的依据称为关键字。 在EXCEL窗口的常用工具栏中，有这两种排序工具按钮，升序 、降序 。 学生上机完成课本做一做，将“三科总分”从高到低排序。练习将语文、数学、英语等成绩按升序或降序排列。 使用多关键字进行排序 主关键字：第一次排序的关键字。 次关键字：第二次排序的关键字。 第三关键字：第三次排序的关键字。 例如：有“总分”、“语文”、“数学”等这么多关键 字，如按“总分”排序，则“总分”就是主关键字；在总 分相同的情况下以“前三科总分”分数排序，“前三科 总分”为次关键字。若前两个关键的值相同，则按第 三关键字排序。在排序对话框中，共可以设置三个 关键字。 二、筛 选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快 捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该 条件由用户针对某列指定MicrosoftExce提 供了两种筛选区域的命令： 自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 。 高级筛选：适用于复杂条件 。 比较排序与筛选 提问：问题（3）可以用排序解决吗？解决这个问题，排序和筛选哪种方法好？ 请找出评委三给出的最高分？ 请将男同学的成绩由高到低排出来。 请找出给罗兰同学打分最高的是评委几？打了多少分？ * * * * 八年级下册我们学习了excel 2003软件，电子表格 是一个数据处理软件，前面我们介绍了电子表格的窗 口组成以及数据的输入,编辑和修饰工作表，在电子 表格中进行数据计算，用到公式和函数计算，希望 同学们能很好的掌握，这节课我们学习本册最后一 个单元的知识。 说明： 数值型数据按数据大小比较，英文字母按字母顺序依次从小到大，小写字母大于大写字母，汉字按汉语拼音字母次序比较大小，第一个汉字相同时，比较第二个汉字…… 做一做：先以表格中的“总分”为主关键字，“三科总分”为次关键字，“信息技术”为第三关键字按降序进行排列。 操作步骤: 第一步: 打开文件”表格”. 第二步: 在单元格A2按下鼠标不放,向右下角拖动鼠标,直到全部数据项都被覆盖, 然后松开鼠标。 第三步:单击窗口工具栏中”数据”菜单项,弹出下拉菜单,再单击下拉菜单中的”排序”菜单项.出现”排序”对话框,如下图所示. 第四步: 单击主关键字下拉框按钮,弹出关键字列表. 第五步: 单击”总分”,再单击其右边”降序”选项. 第六步: 单击次关键字下拉框,从中选择”三科总分”,再单击其右边”降序”选项. 第七步:单击第三关键字下拉框,从中选择”信息技术”,再单击其右边”降序”选项. 第八步: 单击对话框中的”确定”按钮. 1.选择 总分 2.选择 降序 3.选择前三科总分 筛选区域 一次只能对工作表中的一个区域应用筛选。 (否则会出现警告:“不能对多重区域使用此命令, 请选择单一区域使用此命令” ) 1.单击要进行筛选的区域中的单元格。 2.在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“自动筛选。 取消筛选 1.若要在区域或列表中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头 ，再单击“全部”。 2.若要在区域或列表中取消对所有列进行的筛选，请指向“数据”菜单中的“筛选”，再单击“全部显示”。 3.若要删区域或列表中的筛选箭头，请指向“数据”菜单中的“筛选”，再单击“自动筛选。 现在我们来根据今天所讲的内容来实践操作一下。 任务1：完成问题（3），筛选出英语成绩在75分以上的同学。 任务2： 怎样找出数学成绩在80分以下的同学。 思考：请同学们筛选出总分大于570或总分小于500分同学。 良好 1.5 160 女 刘涛 一般 1.5 173 男 赵刚 较差 1.49 185 男 李辉 较差 1.0 161 女 罗兰 较好 1.0 156 女 唐采 良好 1.5 163 女 李欣 一般 1.48 187 女 刘伟 良好 1.46 158 男 李娜 较好 1.1 157.5 女 陶玲 良好 1.5 163 男 杨威 健康状况 视力 身高（cm） 性别 姓名 体格检查表 ？ 一、哪位同学的身高最高？ 二、将男女同学分别按身高由高到低列出。 三、找出身高在165cm以上的同学。 四、找出健康状况良好的男同学。 扩展练习 一、刘伟 二、男：刘伟、李辉、赵刚、杨威 女：李欣、罗兰、刘涛、李娜、陶玲、唐采 三、刘伟、李辉、赵刚 四、杨威 课堂小结 本节课讲了数据的排序与 筛选，同学们