数据管理与分析统计.ppt

数据分析与管理 重点与难点 重点： 数据的排序、分类汇总 数据的筛选（自动筛选、高级筛选） 数据透视表的使用 难点： 数据透视表的使用 任务分解（相关知识点） 数据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序） 筛选（自动筛选、高级筛选） 分类汇总 数据透视表逻辑函数的使用 学生练习 打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 一、数据的排序 学生练习 打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 二、数据的分类汇总统计 学生练习 打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 三、数据的筛选 四、数据透视表 数据透视表综合了排序、筛选和分类汇总的三个功能，利用“数据透视表”的数据管理功能，可以任意组织数据清单中的字段生成新的适应各种用途的表格。 根据“数据透视表向导”的提示信息，可定义计算函数和表格格式。 数据透视表完成后，可重排字段和应用新的数据格式 小结：三种筛选方式的区别 自动筛选：在单个字段中，按单个数据条件筛选，如： 筛选出英语成绩是84分的所有记录 自定义筛选：在单个字段中，按某个数据区域条件筛选，如： 筛选出英语成绩在65~85分的所有记录 高级筛选：在两个以上字段中，按数据或数据区域作为条件筛选，如： 筛选出英语成绩超过85分，数学成绩在60~80分之间的姓刘男同学记录 四、数据透视表 分类汇总适合于按一个字段分类，对一个或多个字段汇总。 数据透视表可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总，其实质是多字段的分类汇总操作。 注意：数据透视表分类时要注意区分第一字段和第二字段，…… 学生练习 打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 四、数据透视表 打印Excel工作表的一般步骤 进行页面设置(如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域) 进行打印设置与打印预览 打印输出 设置打印区域 页面设置 页边距的设置 打印标题、网格线 数据清单是一个按照行和列组织数据的二维表格 记录 字段 字段名 字段名行 各列数据必须有相同 的数据类型 一、数据排序 选定数据表中某单元格，然后按“数据→排序”选项 自定义次序排序数据 二、记录的 分类汇总是对数据清单中的数据进行分析的一种方法，通过“分类汇总”，可以管理数据，将记录分组显示，同时可以实现记录的计数、求和、求平均值、最大（最小）值 步骤： 对数据清单以分类字段为主要关键字排序 选择“数据”菜单——分类汇总命令，打开“分类汇总”对话框； 在“汇总方式”列表框中选择汇总方式 例：求男、女同学的各科平均分 1.先按“性别”进行排序 2.选择与排序字段相同的选项 3.决定汇总方式 4.要进行汇总的项目(可多个) 这里要留意！ 数据库筛选可以快速的查找和使用数据库中符合条件的记录，暂时隐藏其它记录。 自动筛选：单字段筛选条件 高级筛选：多字段筛选条件 1、自动筛选 1. 选定列表中某单元格 2.选择“自动筛选”选项 筛选箭头 自定义筛选 年龄字段中曾出现的数据。单击28，可筛选出年龄是28岁的记录。 单击筛选箭头，出现下拉选择框 2、自定义筛选 比较运算选择 逻辑运算选择 各种比较运算 标题行，把相应的字段名复制进来 条件行，同一行的各条件为“与”运算，不同行的各条件为“或”运算。 高级筛选－－先建立条件区域 条件区域的示例说明（比较条件式） =80 语文 张* 姓名 “姓名=张某某”，而且“语文=80” =80 语文 张* 姓名 数据同行 数据不同行 “姓名=张某某”，或者“语文=80” 3、高级筛选 1. 选定列表中某单元格 2. 选择“高级筛选”选项 3.弹出的“高级筛选”对话框 数据透视结果的重新排版 选定整个数据透视结果表格 单击“复制”按钮 打开一个空白的工作表，选定某单元格 打开“编辑”菜单，单击“选择性粘贴”选项，再选择“数值”选项 重新编辑、排版复制得到的结果 打印预览、打印 “文件\打印区域\设置打印区域” 在表格中预先选定打印区域