数据透视表与数据透视图chuqin综合版.ppt

假设你在一家家用电器商场工作，负责统计产品的进货数量，如何在短时间内统计出某种产品在某段时间内的供应商供货的数量？ 小吴是一家公司销售部门的员工，每天要面对很多销售信息，对这些数据统计、分析是他的工作之一，对付这些数据，当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时，只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能，顶多再加上一些简单的函数帮忙，面对这些每天都会生成的大量数据，案头的工作已经成为了很重的包袱。 请问：有没有快捷的方法帮助小吴快速完成数据的统计与分析呢？ 本章将为你解答数据透视表的4个核心问题： 　What：数据透视表是什么？ 　Why：为什么使用数据透视表？ 　When：什么时候应该使用数据透视表？ How：如何使用数据透视表 ? 数据透视表一种对大量数据快速汇总和创建交叉列表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表是一种动态工作表，它提供了一种以不同角度观看数据的简便方法。 数据透视表实际上是数据排序、筛选和分类汇总的三项操作的结合。 数据透视表包含6个部分： （1）筛选字段 （2）行字段 （3）列字段 （4）字段下拉式箭头 （5）明细字段 （6）字段列表 数据透视表的特色小结： 1、强大的统计分析功能； 2、灵活的数据筛选方式； 3、方便的表格内容切换 数据透视图 数据透视图是另一种数据表现形式，与数据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图形、多种色彩来描述数据的特性。数据透视图的建立方式有两种： 1、若已经建立了数据透视表，则可以直接转换成为数据透视图。 2、从空白窗口开始，一步一步建立所需要的数据透视图。 一、从数据透视表直接转换 （1）打开相关数据库文件。 （2）打开相关数据表视图或查询视图，这里是打开“学生成绩查询”。 （3）执行菜单“视图/数据透视表视图”命令，打开数据透视表窗口。此时我们已经建立好了如图7-25所示的数据透视表。 （4）若要以数据透视图的方式浏览，选择菜单中 视图—— 数据透视图视图 选项即可。 二、从头建立数据透视图 （1）打开相关数据库文件。 （2）打开相关数据表视图或查询视图，这里是打开“学生成绩查询”。 （3）执行菜单“视图/数据透视图视图”命令，打开数据透视图窗口。此时尚无任何数据，因此是一个空白的窗口。我们可以看出其中分为四个数据区域，分别是筛选字段区域、数字字段区域、系列字段区域以及分类字段区域。 7.4 创建数据透视图 将班级、课程、姓名、成绩分别拖曳至筛选、系列、分类、数据字段区域内，一个基本的数据透视图则已经建立完成。 ?#? 8 在此处的图片中，列标题“国家/地区”、“销售人员”、“订购量”、“订单日期”和“订单 ID”将成为字段名称。当您创建报表时，您将了解到这些字段的含义，例如，“销售人员”字段表示来自工作表的销售人员数据。 ?#? 9 注意：您还可以使用来自外部源的数据（此课程未讨论相关内容）。有关数据源的更多信息，请参见此课程末尾所链接的课程摘要卡。 ?#? 10 步骤 1 说明：单击数据中的任意位置时，将在报表中包括所有工作表数据。如果您只想在报表中包括部分工作表数据，请只选择要使用的数据。 ?#? 11 此外，已经为您选择“新工作表”作为放置报表的位置。如果您希望将报表放在与数据相同的工作表中，请单击“现有工作表”。 ?#? 12 ?#? 13 提示： 如果您以前使用过数据透视表，则您可能想知道是否仍然可以通过拖动字段来构建报表。您仍然可以这样做，并且在本课末尾您将看到如何操作。 如果您单击数据透视表的布局区域的外部，“数据透视表字段列表”将消失。要重新显示该字段列表，请单击数据透视表布局区域或报表的内部。 ?#? 14 该动画说明了将字段放入布局区域的过程。 提示： 您不必使用字段列表中的所有字段来构建报表。 虽然 Excel 将每个字段放置在默认布局区域，但您可以根据需要将字段移动到其他区域—例如，您可以根据需要将字段放入列区域而不是行区域。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。]