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医学院党委办公室归档范围和保管期限-上海交通大学医学院档案馆
医学院党委办公室归档范围和保管期限
归档类目名称 保管期限
医学院党委工作计划、总结及大事记; 长期
医学院党委会议、书记会议记录; 永久
医学院党委常委扩大会会议记录; 永久
医学院党委中心组学习、党务工作会议记录; 永久
医学院党委发布的决定、通知、活动计划; 长期或短期
医学院处级以上干部任免材料; 长期
医学院党委领导班子民主生活材料; 长期
医学院安全必威体育官网网址工作的文件; 长期或短期
医学院党委其他发文; 长期或短期
医学院党委领导在校内重要会议上的讲话稿 长期
和参加上级召开会议上的发言稿以及声像材
料(包括录像、录音、照片及文字说明);
医学院党委召开的专门工作会议材料(党建 长期
工作、 党风廉政建设等);
医学院党委工作的各类规章制度、岗位职责; 长期
医学院党委请示、报告和上级批复; 长期
下级上报医学院党委的请示及医学院党委的 长期或短期
相关批复;
医学院党委有关成立、撤消机构的文件; 长期
医学院党务系统启用的印章(印模); 永久
医学院党委重要人民来信来访及处理材料; 长期或短期
上报的各类信息、报表; 永久或长期
表彰先进的名单及事迹材料(包括照片及文
字说明、实物):
19.1 全国、市级先进; 永久
19.2 校级先进: 长期
上级领导来院视察、检查、调查工作时的 永久或长期
报告、讲话、题词及声像材料(包括文字
说明);
医学院党委简报、通讯报道; 短期
医学院党史研究工作有关材料; 长期
以上材料均须同时归档纸质文件及内容相匹配电子版文件(机密、绝密文件、会议记录、各类申报表脱机报盘)
上级下发的各种文件(普发性文件作为资料归档)。
上海交通大学医学院纪委归档范围和保管期限
归档类目名称 保管期限
医学院纪委工作计划、总结及大事记; 长期
医学院纪委重要会议记录、纪要及会议简报; 长期
医学院纪委工作请示、报告、批复与通知; 长期或短期
医学院纪委工作规章制度、岗位职责; 长期
医学院纪委关于有关人员的处分、复查、调 长期
查等材料(定案的);
医学院纪委各种统计表、上报信息; 永久
医学院纪委关于党员处分的报告、决定、批 永久或长期
复及相关材料
表彰先进的名单及事迹材料(包括照片及文字说明);
8.1 全国、市级的; 永久
8.2 校级的; 长期
医学院纪委关于重要人民来信来访及处理意 长期或短期
见;
医学院纪委通讯报道、简报; 短期
以上材料均须同时归档纸质文件及内容相匹配电子版文件(机密、绝密文件、会议记录、各类申报表脱机报盘)
上级下发的有关纪委工作的文件(普发性的作为资料归档)。
上海交通大学医学院组织部归档范围
归档类目名称 保管期限
医学院党代会文件材料(包括声像材料及文
字说明);
1.1 召开党代会的请示、批复;大会的计划、 永久
通知、工作报告、议程、总结;大会通过的文
件、决议;大会发言稿及其声像材料(录像、
录音、照片及文字说明);大会主席团、秘书长
和代表名单;候选人登记表及情况介绍;大会
选举办法、选举结果及上级的批复等;
1.2 会议纪要、简报;会议收到的重要贺信、 长期
贺电;会议情况、反映记录;提案及办理情况;
1.3小组会议记录;会议筹备工作计划、总结; 短期
工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选
票样张;
医学院组织部工作计划、总结、大事记; 长期
医学院组织部重要来信来访及处理材料; 长期
医学院党委、总支、直属支部改选材料; 长期或短期
医学院组织部请示、批复; 长期或短期
6、 医学院组织部统计报表、上报信息; 永久
7、 表彰先进的名单及事迹材料(包括声像材料及
文字说明、实物)
7.1 全国、市级、部级先进;
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