文件处理工具软件.ppt

第3章 文件处理工具软件 虽然Windows已经为计算机用户提供了资源管理器来管理整个电脑，但是有时候还需要一些额外的辅助功能来处理文件。这一章就简单介绍几款常用工具软件，来解决这些实际问题，提高用户文件管理的水平。 3.1 文件处理软件介绍 所谓“文件”，就是在电脑中，以实现某种功能为目的而定义的一个单位。那么，对文件的处理来说使用最多的就是在Windows资源管理器中对文件进行拷贝、移动、删除、重命名等等操作，但要想实现对文件的一些特殊处理就要借助于第三方软件了。在这一章中将介绍四款常用的工具软件，它们分别涉及压缩、加密、备份、数据恢复四个方面的内容。 3.2 文件压缩工具——WinRAR WinRAR是32位Windows版本的压缩文件管理器。该软件具有强大的压缩、分卷、加密、自解压模块、备份方便等特点。是一款聚创建、管理和控制压缩文件为一身的强大工具。 1．快速创建压缩文件 2．快速打包压缩 3．创建自解压包 1) 打开资源管理器右键选择要压缩的文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件…”如图3-6所示。 2) 在如图3-7所示的对话框中，勾选“压缩选项”里的“创建自压缩格式压缩文件”选项，之后单击【确定】按钮完成自解压文件的创建。 3) 压缩完成以后生成一个后缀为exe的应用程序，双击该压缩文件即可自动解压。 4．解压缩 (1) 右键菜单方式解压 (2) WinRAR窗口方式解压 5．修复损坏的压缩文档 6．设置密码 (1) 为已经压缩过的RAR文档设置密码 (2) 在添加压缩文件过程中设置密码 3.3 加密工具——文件和文件夹超级大师 1.从互联网上下载该软件后，双击运行“文件夹加密超级大师”的安装程序，这时弹出如图3-19所示的安装向导。 2.单击【下一步】按钮，这时将依次进入“选择安装位置”、“选择开始菜单文件夹”、“选择附加任务”和“准备安装”对话框。最后当安装程序结束以后，双击桌面上的图标进入主界面。 1．快速加密与解密 2．把文件或文件夹加密成EXE文件 3．文件夹伪装 闪电加密：瞬间加密电脑里或移动硬盘上的文件夹或文件，无大小限制，在何种环境下通过其他软件都无法解密。 隐藏加密：加密后的文件夹必须通过本软件才能找到和解密。 全面加密：将文件夹中的所有文件一次全部加密 金钻加密：将文件夹打包加密成加密文件。 移动加密：可将文件加密成EXE可执行文件。 3.4 文件备份管理软件——FileSafe 很多时候经过长期积累下来的资料往往比电脑本身还具有价值，所以就要学会经常备份自己的数据资料，以免在珍贵的数据丢失后欲哭无泪。下面就介绍一款文件备份软件，可以实现本机硬盘之间、局域网共享目录之间、FTP服务器之间以及这三者两两之间的备份与同步，保证文件数据的安全性。 1．“FileSafe文件备份同步专家”的安装步骤 2．“FileSafe文件备份同步专家”界面介绍 软件安装完成以后，双击桌面上的图标或执行【开始】→【程序】→【文件备份专家】命令就可启动此软件，软件的主界面如图3-35所示。主界面由菜单栏、工具栏、任务窗口、任务信息窗口组成。 1．任务的建立 1) 双击该软件运行，在其主界面中，点击工具条中的第一个按钮进入新建任务的向导，在向导的“任务名称”中为此次任务起一个名字，以便区分各个任务。在“任务类型”中选择“镜像同步”选项，如图3-36所示。单击【下一步】按钮，进入“选择备份文件位置”对话框。 2) 从“选择备份文件位置”对话框中可以看出，源文件夹可能在本地机器上，也可能在FTP服务器上。这里选择C盘的一个文件夹，如图3-37所示，之后单击【下一步】按钮，进入备份文件保存位置对话框。 3) 在“备份文件保存位置”对话框中，保存位置也分为：保存至本地和保存至FTP服务器两种。 4) 设置好备份文件保存位置后，单击【下一步】按钮进入“备份文件过滤”对话框。 5) 文件过滤完成后单击【下一步】按钮，进入设置“自动备份”对话框，如图3-42所示 。 6) 在图3-42中单击【下一步】按钮，这时弹出“设置自动删除备份”对话框，如图3-43所示，在这里可以设置自动删除相应备份的条件 。 1．设置FTP服务器 在新建任务的第二步中，假如选择“FTP服务器”选项，则需要对FTP服务器进行设置，单击【设置FTP服务器】按钮，这时弹出“添加删除FTP服务器”对话框，然后在此对话框中单击【添加】按钮，随后弹出如图3-45所示的FTP服务器设置对话框， 3.5 数据恢复工具——FinalData 经常使用电脑，久而久之难免会出现由误删除、误格式化所引起的数据丢失，但这时候大部分数据仍没有被破坏，使用软件重新恢复相关联的话，还是可以读出数据的。这节就介绍一款叫做“FinalDat