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苹果树 快速制作PPT课件 教育技术学系 张平 Telemail: zh_ping@swu.edu.cn PPT之文字编辑和处理技巧 用哪种文本框 默认文本框 在母板试图里可以统一编辑，方便修改… 如果做纯文本的PPT非常合适… 如果更换模板或复制到别的PPT里，所有… 用哪种文本框 自定义文本框 文字便于设计… 如果需要快速制作的纯文本幻灯片… 如果更换模板或者复制到别的PTT里… 字体的选用 字体看似成千上万，实质上只有两类：serif以及sans serif。 Serif的意思是，在字的笔画开始及結束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会因直橫的不同而有不同。相反的，Sans Serif则沒有这些额外的装饰，笔画粗细大致差不多。如右图： 可以看出，我们平时所用的Georgia、Times New Roman等就属于Serif字体，而Arial、Tahoma、Verdana等则属于Sans Serif字体。对中文而言，同样存在这两大种类，很明显，宋体、细明体（繁体中常用）等就属于Serif，而黑体、幼圆等则属于Sans Serif。 字体的选用 Serif 和 Sans Serif 的一般比较 Serif的字体容易辨认，因此易读性较高。反之Sans Serif 则较醒目，但在行文阅读的情况下，Sans Serif 容易造成文字辨认的困扰，常会有来回重读及上下行错乱的情形。 Serif 强调了字母笔画的开始及结束，因此较易前后连续性的辨识。 在小字体的场合，通常Sans Serif比Serif更清晰。 字体的选用 适用用途： 通常文章的内文、正文使用的是易读性较佳的 Serif 字体，这可增加易读性，而且长时间阅读下因为会以word为单位来阅读，较不容易疲倦。而标题、表格內用字则采用较醒目的Sans Serif字体，它需要显著、醒目，但不必长时间盯著这些字来阅读。 像宣传品、海报类，为求醒目，它的短篇的段落也会采用Sans Serif字体。但在书籍、报刊杂志，正文有相当篇幅的情形下，则应采用Serif字体来减轻读者阅读上的负担。在Web设计及浏览器设置中也应遵循此原则为是。 字体的选用 在PPT里，文字有两个特点： 观众一般远距离观看，字的分量要够重... 文字起到提示、注释和… 五种经典字体组合 经典搭配1：方正综艺体简（标题）+微软雅黑（正文） 适合课题汇报、咨询报告、学术研讨之类的正式场合。 五种经典字体组合 经典搭配2：方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文） 适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合。 五种经典字体组合 经典搭配3 ：方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文） 适合政府、政治会议之类的严肃场合。 五种经典字体组合 经典搭配4：方正胖娃简体（标题）+方正卡通简体（正文） 适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合。 五种经典字体组合 经典搭配5：方正胖娃简体（标题）+微软雅黑（正文） 适合中小学课件之类的教育场合。 字体的嵌入 2003版：工具→保存选项→嵌入TrueType字体 2007版：Office按钮→PowerPoint选项→保存→将字体嵌入文件 快速修改字体 文字替换功能 2003版：格式→替换字体 2007版：开始→替换→替换字体 字号的大小 字号的大小没有固定标准，随场地的大小、光线的强弱、字体的深浅… 几个技巧 西文不小于12号，中文不小于14号 字号要能体现出层次性 快速调整字号：按钮、快捷键 艺术字效果 插入艺术字 添加默认艺术字效果 制作自定义艺术字 让文字更容易“瞟” 分解文字 凸显重要内容 添加项目符号 赋予图形效果 批量导入文字快速生成PPT RTF幻灯片大纲文档 什么是幻灯片大纲文档 如何建立幻灯片大纲文档 在PowerPoint中导入RTF文档 让文字动起来 动画 整页动画：幻灯片切换 逐字逐句动画：自定义动画 给文字配上插图 插入图片 修饰图片 更多媒体 音频 视频 动画 …… * *