文字处理软件Word2003.ppt

第4章 文字处理软件Word 2003 4.1 中文Word 2003的基本操作 4.1.1 中文Word 2003的工作环境 1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法： (1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Word 2003 ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档（扩展名为doc的文件），即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。 2. 中文Word 2003主窗口的组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文档编辑区 （6）滚动条 （7）视图切换按钮 （8）任务窗格 （9）状态栏 3. 文档的视图方式 （1）普通视图 （2）Web版式视图 （3）页面视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式视图 4.1.2 创建文档  1．新建文档 利用“新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下： 执行“文件” →“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图4.2所示。 在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。 如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击“模板”选项栏中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，如图4.3所示。 根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击“确定”按钮即可。 2．文本输入 （1）确定输入位置 移动插入点的方法： 使用鼠标移动 用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处。 使用键盘移动 表4.1给出了用于移动插入点的相关键。 （2）插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。Word的默认状态是插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或单击Insert键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。 （3）输入符号和特殊字符 如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法： 将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。 执行“插入”→“符号”，出现如图4.4所示的对话框。 在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。 （4）输入日期和时间 插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入的位置。 执行“插入”菜单→“日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 （5）插入其他文件内容 Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行“插入” →“文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。 （6）拼写和语法检查 执行“工具” →“选项”命令，打开“选项”对话框。 单击对话框中的“拼写和语法”选项卡，如图4.5所示。 在“拼写”选项中选中“键入时检查拼写”复选项。 在“语法”选项中选中“键入时检查语法”复选项。 单击“确定”按钮即可。 4.1.3 保存与关闭文档 1.保存文档 （1）保存新建的文档 执行“文件” →“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图4.6所示的“另存为”对话框。 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“My Documents”文件夹中。 在“文件名”文本框中输入新的文档名。 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。 （2）保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件” 中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进