文献信息加工体系及方法创新.ppt

文献信息加工体系及方法创新 主讲人：倪晓建 一. 信息加工的意义 信息加工是指为了满足社会对信息的不同要求，以原生信息为对象，通过脑力劳动和体力劳动创造再生信息的活动。 信息之所以成为资源，关键取决于信息加工的水平和质量。 信息加工的过程，就是鉴别、评价、筛选、揭示、整序、分析、提炼、浓缩、研究的过程，就是使信息从无序到有序的过程，就是使信息从混乱走向条理的过程，就是给信息重新定位的过程，就是创造新信息系统的过程，就是赋予信息新价值的过程，同时也是消除噪声、排除信息干扰的过程，也是去伪存真、净化信息环境的过程，也是集合信息、加速信息交流的过程。 1. 解决信息利用矛盾 信息是为了利用的，只有在利用中才能体现出它的价值。当今社会已步入信息化时代，信息激增，给用户带来的不仅是喜悦，更多的是苦恼。如何解决信息与用户利用之间的矛盾，解除用户获取、利用信息时的苦恼，唯一有效的办法就是对信息进行科学的组织和全面控制。未来学家奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在信息社会里，失去控制和无组织的信息不再是一种资源，相反，它成为信息工作者的敌人。” 在现实生活中，正是由于信息加工组织的不利，导致大量信息失控，处于无序状态，出现了信息实际数量与信息检索系统存量之间的巨大悬殊，使许多信息无据可查，无处可找，信息生产后就失去控制，自生自灭。信息的丢失和浪费，是最大的浪费，其损失是用任何方法也难以计算清楚的。从原始意义上讲，信息加工的重要目的就是对社会信息进行系统组织，建立信息控制系统及信息检索系统，让用户知道有哪些信息，到哪里去查阅，以及某一研究课题有些什么信息，其价值如何，从而解决信息利用中宏观和浅层次的问题。 2. 加速信息有效传递 在信息社会里，一方面，信息的数量急剧膨胀，其速度呈指数增长；另一方面，信息的污染严重，有用信息比例较小。有关数据表明，各类信息中有用的内容仅为25%。面对泛滥成灾、汹涌澎湃的信息浪潮，如果不加鉴别、选择地传递给用户，不仅达不到传递的作用，反而会使用户深陷信息海洋，在真伪难辩、虚实不分中失去方向。信息传递的目的在于用户的有效利用，用户利用的是实质性信息，精华信息。而这些有价值、有创造的观点、数据等毫无规律地散载在每种自身完善自成体系的文献中，给用户增添了自然屏障，使用户很难消化利用，终致在利用过程中失去了生命，失去了智慧，失去了知识。 为了解除用户的摸索寻觅之苦，挽回用户的生命和智慧，必须对信息进行深度加工，科学系统地鉴选提取，把隐含在各章节段落中的有价值的实质性信息移取、开掘出来，使各种信息从隐潜到显明，从虚假到真实，从原生到再生，从繁复到精华。 3. 赋予信息新的价值 经过加工处理的信息是从原生信息中派生出来的，虽然他们来自原生信息，但他们已独立于原生信息而自成系统，独立发挥特殊的功能。用户在获取信息或利用信息时，往往通过这些信息产品而不需查阅原生信息就能满足对信息的需求，甚至比直接利用原生信息得到的启发和收获更大。正是这个原因，人们把信息产品称之为替代信息。信息产品的这种独特作用，是因为信息加工过程中融进了信息工作者的智慧和创造，投入了信息工作者大量的时间和智力劳动，赋予了所加工信息新的价值。 在信息泛滥的今天，许多凌乱散落的信息有待通过集合、分析、研究、浓缩等加工过程，形成蒸馏过的信息产品，使用户便于利用和接受。正如米哈依洛夫20年前指出的那样，如果不采取某种方法将分散在各处的有价值的材料加以分类、评价，并首先是循序而详尽地加以凝聚的话，就可能导致科学发展的明显延缓。 科学技术的进步，社会的持续发展，需要高价值的信息产品，高价值的信息产品需要智力的投入，只有深层次、智能化的加工，才能使信息高度浓缩、科学聚合。 二. 信息加工体系 描述性信息 整体性信息 周遍性信息 鉴选性信息 研究性信息 相关性信息 1.描述性信息 这类信息产品仅对信息的外表，如题名、责任者、出处、时间、形式等进行著录揭示，为用户提供信息的线索，回答有无某一信息，到何处可以找到某一信息，以及这一信息的长度、载体形式等。描述性信息产品具有加工简单、速度快、数量大等特点，对于信息资源共享及信息资源控制具有重要作用。属于这一类的信息产品有题录、书目、书目数据库等。 2.整体性信息 这类信息产品在认识信息的基础上，对信息的观点、数据、研究方法、创新、结论等进行高度概括或提炼，信息容量大，使用户不接触原生信息，就能对其中的内容有个大致了解，知道某一信息与自己的相关程序，消