文献检索(如何查找文献).ppt

文献检索 授课人：周晓梅 授课时间：2012年2-6月 文献检索（如何查找文献） 确定需要哪些文献 找出可获取文献的详细情况（发现文献和定位文献） 设法获取文献 评估获取的文献 管理文献查找过程及成果 及时更新查找，留意必威体育精装版动向 一、确定需要哪些文献并制定检索方案 1.确定研究主题 研究者首先要确定研究主题，做到对想要通过研究达到什么目的心中有数。 考察用词：所用词语是否是对研究对象的确切表达？会产生歧义吗？ 把论题、主题或题目表述成一个问题（保证该问题涵盖了所有相关或可能涉及的领域）。这有助于研究者明确自己正在和将要进行哪些调查研究。（研究侧重不同决定研究者提出的具体问题各不相同。） 要回答问题需要获取哪些文献资料？ 在哪里能找到这些文献资料？ 如何才能得到关于某一主题的其他研究成果？ 2.明确研究目的和范围 这些资料是为何人何事搜集的？ 文章完成后属于哪种类型的文献（学位论文、公司报告等等） 查找到的文献资料需要具体到何种程度？（题录、摘要、全文等等） 文章的读者或使用者会是谁？ 需要检索的信息量有多大？ 需要所有发表过的有关该论题的研究报告呢？还是只需要其中的关键内容，或者仅仅是单个条款？ 可用时间有多长？是一个大规模长时间的项目，还是一篇小短文，或是一项较为紧急的研究计划？对文献资料的时效性有怎样的要求？（若是设及法律资料，可能需要必威体育精装版颁布的条文；若是综述某一主题，则可能论及一段时期内的历史性变化。在处理文献资料时必须多加小心，避免使用过时的或虚妄的的材料） 有资格使用哪些文献资料？（注意，在获取资料时可能会有一些限制） 离信息源如档案馆、博物馆、图书馆等的距离有多远？ 愿意花费多少路费、资料费、复印打印费等？ 应该从何处下手？ 3.着手准备 每一个成功的研究者在开始主要工作之前，都会做好充分的准备。以在当地图书馆搜集文献资料为例，研究者需要： 了解可以外借文献资料以及其他有资格获得的文献资料有哪些 办理借书证等必要手续 申请获得所有需要的帐户和密码 知道哪个或哪些图书馆理员或个人可能提供帮助 明确图书馆还提供哪些服务，例如馆际互借，以及别的能从其他图书馆获得的互惠服务等 了解开馆时间及其他必要信息 准备好搜集和管理资料所需要的工具（包括必要的硬件和软件等） 利用互联网进行文献资料检索时要检查好互联网连接 安装必要的软件（比如：阅读器，文献资料管理软件，写作用软件等等） 4.制定文献查找方案 发现文献 发现文献：文献在哪？文献类型是什么样的？怎么存储的？ 在线检索 坐在电脑前—打开喜欢的数据库或有哪些信誉好的足球投注网站引擎—键入检索词—等待检索结果 结果：检索者陷入数量庞大的资料中而无所适从。可能会出现很多检索结果，也可能只有几条无用信息。这时，检索者可能会调整检索条件，然而却得到了和开始相似的失败结果。这种局面会重复出现，直到他搜集到一份适合于任务的结果列表为止（靠运气），或者会因反复的失败而放弃。 这个过程中最重要的是检索者可能会因此遗漏掉一些关键信息。比如：得到了大量的资料，但其中大多数是主题的边缘信息，而忽略掉了领域中一些知名专家的成果。 原因：没有对检索进行规划（即没有制定好查找方案） “在最开始的制订检索计划的阶段，研究人员对他人的成果保持及时的关注是非常必要的，这样才不会浪费时间，而工作也才不会闭门造车。” 检索过程： 计划。确定条件，并且规划检索策略 执行检索 获取可处理数量内的检索结果 评估结果 保存结果 修改并重新开始检索 1.如何制定检索策略 对检索进行规划的主要目的：将检索得到的有关条目控制在可处理的数量内；防止遗漏关键信息；更有效率地利用时间。 开始检索之前，研究者应该当制定下面五个步骤： 1）确定检索条件 2）对检索进行限定 3）截断符、通配符和词组 4）复合条件1（逻辑运算符） 5）复合条件2（使用其他连接符） 1）确定检索条件 开始检索之前，检索的范围和领域应该已经确定好的。下一步要关注的是检索关键词的选取： 当开始工作的初始阶段，研究者应当记录下某些重要字词，以便在将来的检索中使用。这些和正式的领域标识及检索条件相结合，就为执行检索工作提供了一系裂的关键字。 准备好关于专业领域内容的工具书，比如：专业辞典等 把主要标题分解为子标题以及对检索具有提示作用的相关领域条目。 例如：假设研究课题为“比起公正报道来，英国的新闻媒体更愿追求轰动效应。” 检索条件范围 以检索条件范围作为出发点，选取主要条件（题目或者方法），然后将它们列出来。（建议条件数量控制在4个以内，太多会让检索工作变得复杂） 例：对于英国组织机构特性而言，在什么范围内，“玻璃天花板”被打破了？ 同义词：company corporation federation firm