文秘与办公应用全能培训教程第06章.ppt

零距离电脑培训学校丛书 单元6  格式设置与编排 学习目的： 掌握字体的修饰方法 掌握段落修饰的操作方法 熟练项目符号和编号的设置 学习重点： 字体、字号和字形的设置 段落的对齐方式和缩进 设置项目符号和编号 6.1 经验者说：文档需要修饰 文档的修饰，是指在编辑文档时为了强调 某一点，需要更改某些文字的外观，使整份文 档看起来比较美观和主题突出。这种使某一部 分文档和文档的其他部分看起来不一样的操作。 Word 2000的文档修饰具体表现的以下几个 方面： 字体大小形状修饰功能 字体颜色边框修饰功能 特殊文字效果 段落的修饰效果 自动设置项目符号和编号 6.2 手把手教 6.2.1 设置字体、字号、字形 1． 字体的修饰 改变字体外观 利用“格式”工具栏 利用“格式”菜单 利用快捷菜单 设置缺省字体 2． 字号的改变 3． 字形的改变 设置字形 改变字形的内容 6.2.2 颜色、边框和底纹 1． 文字的颜色 利用“常用”工具栏中的按钮 利用字体对话框 2． 文字边框与底纹的设置 利用“常用”工具栏中的按钮 利用边框与底纹对话框 6.2.3 设置字符缩放比例 1． 字体缩放的操作 2． 字体缩放的效果 3． 字符修饰 6.2.4 字符修饰和特殊文字效果 6.2.5 设置对齐方式和段落缩进 1． 设置段落对齐 两端对齐 居中对齐 其他对齐的调整 2． 设置段落缩进 利用“段落”对话框调整缩进 利用标尺调整缩进 利用“制表符”设置对齐与缩进方式 6.2.6 设置行间距和段间距 1． 设置字间距 2． 设置行间距 利用“段落”对话框设置行距 更改行距 3． 设置段间距 6.2.7 设置项目符号或编号 1． 设置编号的操作 自动生成编号 利用“格式”菜单设置编号 利用“格式”工具栏 2． 设置项目符号 3． 设置多级符号 设置多级符号的操作 6.3 修饰文档技巧解答 1.为什么在别人的电脑中有这么多的字体，而自己的电脑上则没有？ 2.系统的默认字体可以按照用户的意愿来进行设置，是不是有必要在使用电脑就这样做？ 3.Word的最大字号就是72号字，有没有方法设置更大的字？ 4.在文档中文字可以加上下划线，空白的位置可不可以加上下划线？ 5.如果在Word文档中也为一段文字设置了边框和底纹，在其他段落中要使用这些边框和底纹时是否一定要重新再设置？ 6.设置文字的上/下标的方法中，什么方式最好？ 7.对齐方式和段落缩进是什么关系？ 8.字间距和行间距是不是一会事？有什么区别？ 9.有时在输入编号和项目符号的时候，文档的内容将打乱，原来的排版格式受到破坏，这样的情况应该怎样办？ 6.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题 * 退出 2． 设置其他显示效果 1． 文字的上标和下标 使用“格式”菜单命令 使用“格式”工具栏按钮 用键盘命令 3． 设置动态效果 设置动态效果 取消动态效果