文秘与办公应用全能培训教程第07章.ppt

零距离电脑培训学校丛书 单元7  表格操作 学习目的： 掌握表格的创建方法 掌握表格编辑的操作方法 熟练掌握表格格式化的方法 学习重点： 如何创建表格 表格中光标和移动和选定 表格中添加边框和底纹的操作 7.1 经验者说：表格也很重要 Word 2000文档如果只有文字，文档就显得 比较单调。此外，为了说明某些问题如生产情 况、销售情况、收入情况等都需要在文字中将一些 数据进行排列，如果使用表格来处理这些问题，将 使问题变得更加简单，使文档的更具表现力。 表格由以下几个要素构成： 标题 数据项名 数据 表栏 边框 7.2 手把手教 7.2.1 怎样创建表格 1． 如何制作表格 表格创建的思路 2． 创建表格 使用“表格”菜单创建表格 使用“常用”工具按钮 手动绘制表格 7.2.2 编辑表格 1． 在表格中移动光标的操作 2． 选定表格的操作 选定单元格 选定单个单元格 选定连续多个单元格 行和列的选定 选定整列 选定整行 选定表格 3． 表格的排版 调整行高与列宽 行的添加与删除 添加与删除列的操作 单元格的添加与删除 4． 单元格的拆分与合并 合并单元格 拆分单元格 5． 拆分表格 7.2.3 格式化表格 1． 添加边框和底纹 设置边框 设置底纹 2． 表格的跨页操作 3． 表格对齐方式 4． 自动调整 7.2.4 表格的其他操作 1． 文字与表格的转换 将表格转换为文字 将文本转换为表格 2． 在表格中排序 排序规则 文字 数字 日期 特定的语言 以相同字符开头的多个项目 域结果 排序方法 3． 使用图表 4． 自动套用格式 7.3 表格处理常见问题解答 1.在插入表格的操作中有三种常见的方法，这些方法中哪一种更好？ 2.在表格中是否可以只对表格中的部分内容进行格式化？ 3.在表格中的文本排列方式可用什么方法进行设置，什么最方便？ 4.我制作的表格在输入内容后显得比较零乱，有没有比较好的方法使表格看起来比较整洁？ 5.在合并单元格的时候，除可用“合并单元格”命令进行操作以外，是否还有其他方法？ 6.在表格内光标移动与在文本内光标的移动有什么区别？ 7.选定表格与选定表格中的内容有什么区别？ 8.在表格中移动和复制操作时，移动是否只对内容有效，即表格的格式不变？ 7.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题 * 退出