文秘与办公应用全能培训教程第08章.ppt

零距离电脑培训学校丛书 单元8  版面设置与打印 学习目的： 掌握页面设置的操作方法 掌握页面格式化的操作方法 熟练页眉页脚的设置方法 学习重点： 纸张大小的设置 页边距和边框和底纹的设置 设置打印和打印预览 8.1 经验者说：怎样打出精彩 版面的设置与打印的操作过程中，重要的 是排版，即页面的排版。在页面的排版过程中， 页面设置和段落边框与底纹的设置，只有把页 面设置完成后，才能使录入的文档和内容在打 印过程中发挥出，为文档增加色彩。 Word 2000的排版与打印操作有以下几个 方面： 纸张大小和版面的设置 页边距的设置 段落与页面边框与底纹的设置 页眉页脚的设置 打印预览和打印的设置 8.2 手把手教 8.2.1 页面设置 1． 纸张大小设置 纸型 方向 应用范围 2． “页边距”设置 改变页边距 设置部分文档的页边距 设置对称页边距 使用装订线边距 3． 纸张来源设置 4． 版式设置 5． 文档网格设置 8.2.2 设置段落边框和底纹 1． 设置边框 段落边框设置 页面边框设置 2． 设置底纹 8.2.3 分栏排版 1． 创建分栏版式 创建分栏 删除分栏 2． 调整栏宽和栏数 调整栏宽 更改分栏的数目 3． 设置栏分隔线 4． 单栏、多栏混合排版 5． 平衡栏长 8.2.4 设置批注、脚注和尾注 1． 设置批注 插入批注 查看修订 突出显示修订 比较文档 合并修订 在一个文件中保存同一文档的多个版本 在文档中使用讨论进行协作 2． 脚注和尾注 脚注或尾注的内容 插入脚注或尾注 删除脚注或尾注 查看与打印脚注和尾注 8.2.5 页眉、页脚和页码 1． 设置页眉页脚 2． 调整页眉和页脚的位置 调整水平位置 调节垂直位置 调节文档文本和页眉或页脚的间距 3． 页眉或页脚的其他操作 删除页眉或页脚 在首页上创建不同的页眉或页脚 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 为部分文档创建不同的页眉或页脚 4． 页码的操作 插入页码 设置页码格式 修改页码的字体和字号 8.2.6 设置行号 8.2.7 设置水印 1． 设置水印的操作 2． 修改水印 8.2.8 打印与打印预览文档 1． 打印预览 2． 打印文档 添加打印机的操作 打印文档 8.3 文档打印常见问题解答 1.为什么打印前还需要设置纸张大小？ 2.在页面中为什么要有页边距？改变页边距的方法中什么最方便？ 3.为什么要设置“奇偶页不同”和“首页不同”？设置后有什么效果？ 4.是否可以在页眉页脚中插入一种每天都在变动的日期？ 5.段落边框和文字边框都在页面上？两者有什么不同？ 6.在分栏设置中，是不是只有在输入文档内容后才能设置？ 7.设置批注、脚注和尾注有什么不同？ 8.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题 * 退出