文秘与办公应用全能培训教程第11章.ppt

零距离电脑培训学校丛书 单元11  工作表编辑、排版和打印 学习目的： 初步掌握工作表深入编辑的方法和技巧 熟悉单元格格式设置的方法 了解工作表的其他设置 熟悉工作表的打印方法 学习重点： 工作表深入编辑 单元格格式设置 工作表打印 11.1 经验者说：工作表也要编辑排版 在使用Word时，我们可以通过编辑、修饰、 排版等手段得到一个个外观漂亮的文档。尽管 工作表通常所包含的数字比文字多，但这并不 意味着可以忽略格式问题。同样的道理，对于 工作表中的各项可以有更好的机会彼此相协调 的电子表格而言，更需要设置一个单元格或单 元格区域的格式。 11.2 手把手教 11.2.1 工作表的进一步编辑 1． 查找和替换 2． 为单元格添加批注 添加批注 对添加的批注进行内容、格式的修改 3． 同时在多个单元格中输入相同的数据 4． 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据5． 自动填充 6． 隐藏 11.2.2 单元格设置 1． 设置字符格式 2． 设置数字格式 3． 设置对齐方式 11.2.3 保护工作表和工作簿 1． 保护工作表 2． 保护工作簿 3． 取消保护 11.2.4 添加边框和底纹 1． 添加边框 2． 图案的设置 11.2.5 自动格式化表格 11.2.6 工作表打印 1． 页面设置 页面设置 页边距 页眉和页脚 2． 打印预览 3． 打印 打印机 名称 属性 打印到文件 范围 打印 预览 份数 11.3 Excel常见编排问题解答 1.为什么工作表需要进行格式设置？ 2.“对齐”标签具体可能完成哪些任务？ 3.如何打印指定单元格范围？ 4.如何在Internet上发布工作表？ 11.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题 * 退出