文秘与办公应用全能培训教程第10章.ppt

零距离电脑培训学校丛书 单元10  Excel的基本操作 学习目的： 掌握Excel的基本知识 掌握工作簿的操作方法 熟练工作表和单元格的操作方法 学习重点： 了解Excel窗口的组成 工作表的重命名、删除和移动 单元格的调整和数据的追加 10.1 经验者说：电子表格也要学 本单元主要介绍Excel 2000的基本操作。在 本单元的学习中，将了解和初步接触到Excel的 有关操作知识，这些知识主要有工作簿、工作 表和单元格的概念、工作簿的基本操作、工作 表的基本操作、单元格的基本操作等内容。 Excel 2000在本单元中体现的主要功能具体 表现在以下几个方面： 工作簿的管理功能 工作簿的操作功能 工作表的操作功能 单元格的操作功能 10.2 手把手教 10.2.1 工作簿、工作表与单元格 1． Excel 2000的窗口组成 Excel 2000的启动 Excel 2000 的窗口组成 10.2.2 Excel 2000工作簿的操作 1． 新建工作簿 2． 打开工作簿 3． 关闭工作簿 4． 保存工作簿 10.2.3 工作表的基本操作 1． 建立工作表 2． 工作表重命名、删除、移动与复制 重命名工作表 删除工作表 移动和复制工作表 10.2.4 工作表的编辑和调整 1． 单元格的调整 2． 数据的追加 插入单元格 插入行或列 3． 数据的移动和复制 鼠标移动 用剪贴板进行移动 用鼠标进行复制 用剪贴板进行复制 用键盘命令进行复制 删除单元格的数据 删除行或列 恢复数据 10.2.5 单元格的基本操作 1．自动调整 2．手动调整 调整列宽 调整行高 10.3 Excel常见问题解答 1.如果要用Excel制作一个公司的会计报表用 什么方法最好？ 2.在Excel窗口中的“编辑栏”有什么作用？ 3.工作簿与工作表是什么关系？ 4.单元格是与工作表是什么关系？怎样才能为这些单元格定位。 5.一个工作簿中可以有多少个工作表？ 6.移动和复制工作表的操作方法有什么联系？ 7.插入单元格与插入行/列的操作有什么关系？ 8.在复制和移动单元格内的数据时，会不会复制/移动了数据的同还复制/移动格式？ 10.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题 * 退出 2． 工作簿、工作表和单元格 工作簿 工作表 单元格