文秘与办公应用全能培训教程第13章.ppt

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零距离电脑培训学校丛书 单元13 公式、函数和数据管理基础 学习目的: 熟悉公式和函数的基本概念,了解其基本用法 掌握数据清单的使用方法 初步掌握数据排序、筛选的基本方法 学习重点: 公式和函数的基本概念 数据清单 13.1 经验者说:办公需要运算与管理 在整个Office办公软件家族里,Excel以计 算功能见长,从简单的四则混合运算开始到复 杂的财务计算、统计分析,Excel都能轻松解决! 用户使用Excel 主要进行以下方面的工作: 对数据进行分析 对数据进行组织 对数据进行排序 对数据进行筛选 13.2 手把手教 13.2.1 公式和函数 1. 公式和函数的概念 公式 函数 2 .输入公式 3. 公式中的运算符 4. 自动求和 13.2.2 创建和编辑数据记录单 13.2.3 数据排序 1. 排序数据记录 2. 设置排序条件 主要关键字 次要关键字 第三关键字 有标题行 无标题行 13.2.4 数据筛选 1. 自动筛选 2. 高级筛选数据 13.3 数据运算与管理常见问题解答 1.在如图13-20所示的表格中要计算“王超”的总分,为什么公式不写成“=80+89+90+92”而写成“=B3+C3+D3+E3”,两者结果都是351? 2.在Excel 2000中什么是数据库? 13.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题 * 退出

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