文秘写作第十章2.ppt

* * 第八章 事务文书 第四节　　启 事 ?教学目的： 　　通过精讲理论知识和实训，明确启事的涵义和类型，认识启事的特点，掌握启事的写法，能够写出合格的启事。 ?教学重点： 　　1.启事标题的写法 　　2.常用启事的写作内容 　　3.例文析评 ?教学难点： 　　1.启事标题事由的醒目性 　　2.启事正文的写作内容 　　3.启事热情程度的把握 　　4.病文析改 ?教学时数: 理论教学 1.0 课时 实训教学 1.0 课时 一、【习题预览】 　　请阅读本节习题，提熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 例文 征集标志启事 　　“广州××科技专修学院”已正式升格为“广州××理工职业学院”，同时，今年8月8日，欣逢学院建校20周年。为了利于宣传，广州××理工职业学院面向社会征集学院标志，诚请社会精英参与设计。 　　学院将组织专家对所有来稿进行评选，将分别评出“设计奖”1名和“入围奖”3~5名。要求作品能体现学院的办学宗旨，并富有时代气息。作品请附不超过1000字的“释义”稿。 　　截稿日期：2005年6月5日。 　　联系地址：（略） 　　联系人：××× 邮政编码：×××××× 　　电话：×××××××× 　　电子邮箱：×××××××× 　　学院网址：（略） 提示 提示 　　上面的启事具备启事的公开性、事项单一性和期望性特点。各例文标题主旨鲜明，正文内容目的、原因、事项及要求齐全，通联方式清楚。 　　各例文格式规范，文字简洁、明晰，值得借鉴。 例文（增） 《飞碟探索》新书邮购启事 　　《人类面临不明现象》汇集世界公认的不明现象并分类介绍，如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功等，5元。《国内UFO报告集粹》精选国内目击UFO的230个案例，具有强烈的现场感和研究价值，4．70元。《世界最大之谜——UFO》依据世界全方位目击UFO的特点，介绍了不同文化背景下的UFO研究，4．20元。《UFO远观察案例分析》对遍及全球的远观察UFO事件有独到、精辟分析，4．20元……以上书价均含邮挂费，请写清姓名、地址、邮购书名册数。款寄：兰州第一新村81号《飞碟探索》编辑部何晓东，邮政编码：530030。 提示 　　这则启事简要介绍了每种新书的特点，交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明，准确周全，对读者颇具购买吸引力。 例文（增） 诚 聘 　　为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。 要求： 　　一、男性，三十五岁以下； 　　二、持电工证和上岗证，有深圳户口者优先； 　　三、需责任心强，有两年以上相应工作经验，熟悉制冷和供水。 有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试，或到本公司工程部联系。 　　本公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼 联系电话：2185216 联系人：周先生 罗湖区房地产开发公司 ××××年四月二十日 提示 　　这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人，格式规范，条理清楚。 　　标题改成“诚聘电工”较好。正文最好能写明月薪、住房等待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。 三、必备知识 （一）启事的涵义和用途 　　单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关 心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公 开，这种应用文书就是启事。 （二）启事的特点 ?公开性 　　通过传媒向社会发布。 ?事项单一性 　　事项要单一，不掺杂无关内容。 ?期望性 　　期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读 者承担责任和义务。 （三）启事的类型 　　根据内容分，启事的种类大致可以分为12类： 1.找寻启事； 2.招领启事； 3.征集启事； 4.招聘启事； 5.开业、庆典启事；6.迁址启事； 7.庆典启事； 8.遗失、作废启事；9.征婚启事； 10.征订启事； 11.致歉启事； 12.更正启事 四、启事的结构和写法 （一）标题 通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启 事”。 有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术 员启事”。 若事项重要或紧急，可加“重要”或“紧急”字样，如 “××公司紧急启事”等。 (二)正文 　　用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。 ?开业启事的写法； 　　一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。 ?搬迁启事的写法； 　　一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。 ?聘请法律顾问启事