文秘班三级应用写作考试辅导.ppt

 文书拟写考试辅导 题型：选择题、写作题 3、根据下文提供的材料，拟写一份公文 要求：1.文种的正确使用；2.题规范；3.正文内容前后有序 事由：北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号：二○○四年第16号 正文主要内容： 108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交通管理措施。发布时间是二○○四年九月二十三日。 评分标准 １．本题满分20分； ２．在叙述中出现错字、别字，第字可扣除1分，但最多扣除3分； ３．标题4分：发文机关1分，介词1分，事由1分，文种1分； ４．发文序号2分； ５．正文12分：发文缘由4分，通告事项6分，必须分条写，若没有分项，正文部分扣6分，尾语2分； ６．落款2分：发文机关、日期各1分。发文机关要写全称，日期必须用汉字书写，否则扣1分。写错、缺项均扣分。搁置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分。 考试范围 三级： 通告 通报 决定 请批批答函 计划 总结 述职报告 讲话稿 市场调查报告 招标书 投标书 考试要求 1.概念 2.特点 3.结构与写法 二、行政公文与党的系统 机关公文种类区别 三、行文规则 1、下行文规则。 ⑴要选准下行文文种。 ⑵一般只发直属下级、也可扩大到所属各级。 ⑶凡经新闻媒体与广大群众直接见面不另行文的公文，视为正式公文。 ⑷上级部门不可给没有业务指导关系的下级部门行指挥性的公文。 ⑸上级业务部门不可向下级行政机关行指定性公文。 ⑹对下属受双重领导的单位一个上级向这种单位下行专门性的决定、批复或通知时应根据需要抄送另一个上级机关。 ⑺上级机关不可与下级机关联合行文。 ⑻本机关的党组不可向下属机关的党组直接行文、更不能向下级行政机关行文。党委的各部门在各自的职权范围内，可以向下级党委的对口部门行文，但不得对下级党委发布指定性公文。 ⑼党委和政府或党委办和政府办可对下联合行文；党政机关的部门根据实际情况也可联合对下行文。同级的党、政、军、群组织也可联合行文。 2、上行文规则。 ⑴要选准上行文文种。即请示、报告和上报的意见。 ⑵只主送一个上级、一般不越级行文。 ⑶不能向上级党政机关交叉请示、报告。 ⑷向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关或部门。 ⑸受双重领导的机关，在向上级报送请示或报告时，应抄送另一个上级机关，但不可一并主送。 3、平行文规则。 ⑴要选准平行文的文种，即函、意见和周知性通知。 ⑵平行单位之间不可使用上下行文文种。（不可使用请示、报告、批复）。 ⑶部门的内设机构除办公室外，不能对外正式行文，与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。 ⑷平行文在写法上要态度谦和，多用商量语气，不能强加于人，更不能用指示性的口气。 第二讲 公文的文面格式  一、公文用纸及版心尺寸要求二、公文的构成要素及版式要求 一、公文用纸及版心尺寸要求 国家行政机关公文用纸版面尺寸及排版要求。 我国国家行政机关公文用纸采用国际标准的纸型，即A4纸型。 公文幅面尺寸为：宽210 mm、高297 mm，版心尺寸为高156 mm，宽225 mm，（不含页码），上白边（天头）37 mm，下白边（地脚）25 mm，左白边（订口边）28 mm，右白边26 mm，都允许偏差±1 mm。 公文一般每页排22行，每行28个字，616个字/页。国家行政机关公文的标题用2号小标宋体字排印，正文用3号仿宋体字排印、文中如有小标是可用3号小标宋体字或黑体字排印。 公文小标题的层次序号：第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”、第四层为“（1）”。可跳不可倒。第一级小标题单独排印的末尾无标点符号。第二、三、四级小标题之后接着排印正文的末尾用句号。 二、法定公文的格式  1、公文的文头部门（眉首部分） 2、公文的主体部分 3、文尾部分 在公文中，置于首页红色反线（