新编基础会计第四章.ppt

第4章 会计凭证填制与审核技术 本章要点 填制和审核会计凭证是整个会计核算的起点，是保证会计核算结果真实、可靠、合法的基础。 通过本章的学习，学生应该正确理解会计凭证的作用和种类，重点掌握原始凭证、记账凭证的填制和审核技术，了解会计凭证的传递和保管。 会计凭证 企业的经营过程伴随着大量的经济业务或会计事项，财务会计必须对企业经营过程中发生的各项经济业务或会计事项进行财务处理，以便提供以财务报表反映的会计信息。 为了保证会计信息的真实性和可靠性，记入账户的每项经济业务都必须有可靠的真凭实据（书面文件），以证明经济业务的发生和完成情况，这些书面文件就是会计凭证。 填制和审核会计凭证 填制和审核会计凭证是登记账簿的前提和依据，是会计核算工作的初始阶段和基本环节，也是实行会计核算和会计监督的一种专门方法。本章将阐明各种会计凭证的性质、用途和填制与审核的方法，以及严格凭证手续制度对于保证会计资料、会计信息的正确性和合法性的重要意义。 第一节 会计凭证的种类及其意义 会计凭证及其种类 所谓会计凭证，是指记录经济业务， 明确经济责任，作为记账依据的书面文件。会计凭证按其填制的程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两种。由于企业发生的经济业务多种多样，因而会计凭证在其作用、性质、格式、内容及填制程序等方面，都有各自的特征。 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，是用来证明经济业务发生或完成情况的最初的书面证明，是记账的根本依据或原始依据。因此，原始凭证也叫原始单据。 原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和自制凭证两种 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从外单位或个人处取得的单据。 自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位业务经办部门的有关人员填制的单据。 原始凭证按其填制手续不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种 一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证。所有的外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证中大部分也是一次凭证。 累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证。 汇总凭证是指根据一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总编制而成的一种原始凭证。 记账凭证 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及金额的书面证明，是登记账簿的直接依据。 记账凭证按其适用的业务范围不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证。其中，专用记账凭证又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证是用来记录和反映库存现金、银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 付款凭证是用来记录和反映库存现金、银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 转账凭证是用来记录和反映与库存现金、银行存款等货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是根据相关转账业务的原始凭证填制的。 记账凭证按其对经济业务的反映方式不同，分为单式记账凭证和复式记账凭证两种 单式记账凭证也称为单科目记账凭证，要求把某项经济业务所涉及的会计科目，分别登记在两张以上的记账凭证中，每张记账凭证上只登记一个会计科目，其对方科目只供参考，不按凭证记账。 复式记账凭证也称为多科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目，集中登记在一张记账凭证中。 填制与审核会计凭证的意义 填制与审核会计凭证，是进行会计核算，实行会计监督的一种专门方法。 一切会计记录都必须有真凭实据，使会计资料具有客观性，这是会计核算必须遵循的原则，也是会计核算区别于其他经济管理活动的一个重要特点。所以，填制与审核会计凭证就成为会计核算工作的起点。其意义如下： 可以正确、及时地记录经济业务发生或完成的情况，为记账、算账提供原始依据。 可以发挥会计监督的作用，检查经济业务的真实性、正确性和合法性。 可以明确经济责任，加强岗位责任制。 原始凭证的基本内容 原始凭证的名称，如“增值税专用发票”、“领料单”等； 原始凭证的日期和编号； 经济业务内容摘要 接收凭证单位或个人的名称； 经济业务中实物的名称、数量、单价和金额； 填制单位名称或填制人姓名； 经办人员签名或盖章。 第二节 原始凭证填制与审核 原始凭证的填制要求 【工作指导】 填制原始凭证时，还应遵守以下技术要求： 阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。阿拉伯数字合计金额的最高位数字前面应写人民币符号“￥”，在人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间，不得留有空白。以元为单位的金额一律填写到角分；无角分的，角位和分位填写“0”，不得空格。 汉字大写金额