有效沟通技巧(文员版).ppt

我们从出生到成长，从家庭到学校、从社会到职场，无时无刻不在和别人进行着沟通。 那么沟通是什么？ 每个人对沟通的理解是不是一样的？ 我们自己现在的沟通能力如何？ 一、 沟通概说 什么是沟通？ 为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。 沟通的方式： 面对面、电话、传真、邮件、报告…… 沟通的三个方式 四种距离圈 这是沟通吗？ 有效吗？ 我已经跟他讲了，听不听我怎么知道！ 我们开会转达了，文件也发了，落实没问题的！ 这个人没法交流，什么事儿都是他对。 我看不上他，懒得搭理。 什么检查，不就是挑毛病嘛！ 沟通的过程 请大家讨论分析 由于对图像的不同理解和个人的思维习惯，导致察看后发生不同的认知。 察看启示：面对不同情况和问题必须认真思考和分析，你的理解不等于就是其他人的意图。对于任何不清楚的地方要询问，切记察看的关键不是看，而是察的不同层次——看到、看清、看懂、看透、看准、看好。 我们在实际工作过程中，不能有效沟通确实是最大的一个障碍，是造成不能相互理解、相互协作、工作效率低下、甚至发生工作扯皮、矛盾和个人冲突的一个非常重要的原因。 沟通的灵魂——同理心 定义：站在当事人的角度和位置上，客观地理解当事人的内心感受及内心世界，且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。 同理心的两大准则： 二、沟通的基本方法 学会倾听是职业人的基本素质 诉说 “你说的很有道理，但是??” ——他是指你说的没道理。 若把“但是”换成“也”，这么说： ——“您说的有道理，我也有一个不错的主意，您听听如何？” 察看 1.留心捕捉脸部表情 2.洞察眼睛的变化 3.肢体动作可以增添色彩与气氛 4.距离代表亲疏 5.暗示地位的非语言信号 三、沟通障碍及化解的办法 研究表明造成沟通障碍的因素 研究表明造成沟通障碍的因素 无效沟通的后果 事业受损失，家庭不和睦 个人信誉下降 身心疲惫，失去热情和活力 产生错误和浪费时间 降低自尊和自信 团体合作性差 失去创造力 沟通障碍的尴尬 “我说是在等火车，你会相信吗？ 与领导相处的六大沟通忌讳 不要冲撞上级 不要顾上不顾下 不要唯唯诺诺 不要恃才傲物 不要过于亲密 不要过于疏远 跨部门沟通学员心得（一） 强调用被他人所接受的方式进行沟通。 为沟通对象设身处地的着想—换位思考。 保持不骄不躁，不卑不亢的原则。 沟通之前，理清角度和定位。 既要有自己处事的原则，也要有清晰的思路和自己的观点，以及被他人所说服的心理准备。 ★积极帮助别人，关心别人。 ★交往时控制情绪，避免争吵。 ★善于捕捉信息，促进关系深入。 ★不能以自我为中心，好方案也需良好的沟通。 ★多理解，多沟通，注重场合与时机。 ★谦让、严以律己、宽厚待人。 沟通时自我检测的四个“简单”的法则和方法 一个人必须知道说什么。 一个人必须知道什么时候说。 一个人必须知道对谁说。 一个人必须知道怎么说。 从沟通上的“黄金定律” 不要用自己喜欢的方式去对待别人，而要用别人喜欢的方式去对待对方。 德鲁克 你希望别人怎样对待你，你就怎样去对待别人。 沟通上的“白金定律” 有效沟通技巧培训 前言 任何关系的建立都是从沟通开始！ 沟通的定义 语言 其它 肢体语言 口头语言、书面语言、图片或者图形 动作、表情、眼神 距离、持物 经过行为科学家60年来的研究，面对面沟通时三大要素影响力的比率是： 文字（说了什么）7％ 声音（怎么说的）38％ 肢体语言55％ 55% 7% 38% 100% 公共 社交 私人 亲密 自我 0·46米 0·46～1·22米 1·22～3·66米 3·66米以上 这是沟通 障碍 研究表明，我们工作中70%的错误是由于不善于沟通，或者说是不善于谈话造成的。 信息 反馈 信息发送者 信息接收者 渠道 障碍 主体 客体 （噪音） 噪音（noise）：阻止理解和准确解释的障碍。 反馈（feedback）：发送—接收者相互间的反应。 如果说“耳听为虚”，需要沟通，那么，“眼见为实”是“真的”吗？要不要沟通？ 一张图片一个动物? 但是旋转90度就成了两个动物 斯坦福心理学家罗杰·谢泼德创作 你都看到了什么 为什么会这样？ 良好沟通的关键点 1.平等待人。待人热情，微笑，适当赞美对方。 2.要有自信。只有在自信的状态交流，才能赢得别人的信任。 3.尊重对方。不能强迫对方接受，人各有其性，相互尊重。 4.信守诺言。言出必行，就会得到支持者和帮助者。 5.不要保守。告诉自己的体会及经验，也会获得经验和建议。 6.学会倾听别人的意见。更多的情感交流，缩短双方的距离。 7.增加直接交流次数。减少书面交流的频率。 8.先选择