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顾客关系管理期中报告
第2章 存貨價值 個案 假如你在一間工廠擔任物料管理的負責人,工廠最大的問題就是存貨數量相當高,使得公司的存貨週轉率過低,公司希望你能對工廠中的庫存分析並做出一個完整的改善計畫。試問你要如何執行? 2.1 存貨的定義 存貨的定義: 存貨是指一個企業為銷售或為供應製造程序而需要之物料或資源。而存貨系統便是制定政策與管制存量的多寡,以及決定存量所需維持的水準,及何時補貨和訂購量應為多少。 存貨的分類 可根據物料在組織中的流程中分述成五大類: 1〉原物料:訂購的元件已進入庫存,但未進入製程者。 2〉半成品:已進入製程的原料,正在被加工或等待加工 者。 3〉完成品:製程末端的成品,等待入庫或銷售者。 4〉配銷品:置於配銷系統的成品。 5〉消耗性材料:非構成成品的生產輔助材料,如潤滑油 及相關設備等。 存貨的分類 依照功能來分類,則存貨類型可分為: 1〉預期存貨:預期未來需求量會增加的物料或半成品的存貨。 2〉安全存貨:在需求或前置期無法確定時,要預防缺料而停工所 需的存貨。 3〉批量存貨:因訂購達到某一批量而可享有折扣或經濟批量所產 生的存貨。 4〉管線存貨:因為兩地間搬運物品不是即時送達,這些在運送中 的存貨稱為管線(Pipeline)存貨,如輸油管中的油料。 5〉減震存貨:能使相鄰接的兩個生產階段,保有相當程度的獨立 性與彈性,並減輕其相互依賴的程度。 6〉隱藏存貨:維護機器所需的物品和員工的日常用品等存貨。 7〉展示型存貨:為使顧客了解用來促進需求者。 存貨的原因 公司備有存貨的原因 1〉在存貨生產策略下所衍生的存貨。 2〉用於平衡產能的存貨,以使產能平衡。 3〉為使顧客了解產品規格及型式,展示成品所用的存 貨。例如汽車展示場。 4〉為獲取較大的價格折扣,大量採購所衍生的存貨。 存貨成本 在探討存量的大小之前,必須先考慮存貨的成本。 1〉產品成本:為訂購或自行生產之單位價格,此價格 包括了自身運送產品責任或保證等成本,此項成本 會因貨品單價有無折扣而不同。 2〉持有成本:物品儲存所產生之成本,存量越多,持 有成本越高。 3〉資金成本:持有存貨會造成資金的積壓,喪失潛在 利息的收入及投資的效益。 4〉儲存成本:存貨需要有儲存的空間、人員及設備等 ,這些都是儲存成本。 存貨成本 5〉風險成本:存貨有損耗、過時而喪失原有的價值以 及遭竊等風險。 6〉訂購成本:為公司下訂單所需支出的成本,此項 成本與訂購數量的多寡無關,不管訂多訂少,訂 購成本是相同的,但是一年的訂購成本取決於在 這年度的下達訂購次數。 7〉缺貨成本:當存貨不能滿足需求,發生缺貨所引 起的各項損失,稱為缺貨成本。 存貨管理方法 ABC存貨分析: 當遇到若有很多物料時,業界在存貨管制上所要作的一件事,就是作有效的管制,在這情形中必將焦點集中在少數重要的存貨項目上做嚴密的控制,而其他物品則採較粗略的控制,而這重點式的管理概念,可作為分類物料的ABC存貨分析方式。而此原理是根據於義大利經濟學家柏拉圖所提出,亦可稱為柏拉圖法則。 存貨管理方法 ABC存貨分析圖 存貨管理方法 物料重要程度在業界習慣將其分成三類: 1〉A類:物料數量佔總存量約20%,但其價值卻佔了約 80%。 2〉B類:物料數量佔總存量約30%,但其價值佔了約 15%。 3〉C類:物料數量佔總存量約50%,但其價值只佔了 約5%。 存貨管理方法 A類物項的管理重點 : 1〉對該類料件做嚴密的控制,保持完整且精確的存貨 系統。 2〉持續的監視存貨水準,時常盤點,及注意訂購數量 與頻率,採購時需經高級主管核准。 3〉儘可能的預測需求數量及縮短前置期間,且對交貨 期限加強控制。 B類物項的管制重點: 則可採定期盤點及定量訂購方式,但需有完整記錄, 採購由中級主管核准即可。 存貨管理方法 C類物項的管制重點: 1〉採定量的訂購方式,較不嚴謹的控制,一般可採購 大量以取得數量折扣及降低管理成本及手續費用。 2〉採定期的盤點方式,甚至不需要有正式的收發記 錄,儘量簡化庫存管理的手續。 3〉可交由生產現場保管。 存貨週轉率 存貨週轉率: 存貨週轉率一般使用年週轉率,比率值越
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