马偕学校财团法人马偕医护管理专科学校104学年度行政会议第4次.PDF

馬偕學校財團法人馬偕醫護管理專科學校 104 學年度行政會議第4 次會議紀錄 一、時間： 104 年11月 17日星期二 14 ：00 二、地點：關渡 校區國際會議廳 三、出席人員：校長陳漢湘、副校長兼教務主任黃瑞吉 、秘書室主任張讚昌、 學生事務主任陳建森、 總務主任李靜慧、技術合作處主任呂建陳、圖書資訊處主任呂漢軍 、人事室主任林佩 儒、會計主任黃惠瑩、 校牧室主任湯玉芳 、軍訓室主任陳春梅、通識教育中心主任李 信成、護理科主任田聖芳、 幼兒保育科主任謝佳吟、餐飲管理科主任王正方、應用外 語科主任 梁文華、化妝品應用與管理科主任吳緯文、 老人照顧科主任施秋蘭 、視光學 科主任劉祥瑞 、示範幼兒園園長黃文娟 列席人員：註冊組組長廖文竟、課務組組長許順傑、教師發展中心主任詹婉卿、生活輔導組組長 王芳蕙、課外活動指導組組長駱天惠、體育運動組組長顏政通、學生輔導中心主任劉 台雲、事務組組長張忠義、出納組組長吳映誼、研究發展暨產學合作組組長張靜雯、 企劃暨國際合作組組長劉佩青、實習就業輔導組組長兼推廣教育組組長周佩諭、電子 計算機中心主任陳淵宏、稽核組組長侯嘉齡 主 席：陳漢湘校長 記錄：張瑋庭 請 假：進修組組長魏明政 、衛生保健組組長祝琪、圖書館主任劉明雅、護理科行政副主任邱 文璽、護理科實習副主任王金淑 四、開會禱告：湯玉芳牧師。 五、展讀上次會議紀錄。 六、議案追蹤或追蹤事項： 無。 七、報告事項： (一) 主席報告：略。 (二) 各處室報告： 1. 秘書室 (1) 為強化縱向聯繫與訊息溝通，敬請各科含通識中心( )於開完科中心( )務會議兩週內，將會議 紀錄含簽名內容掃瞄成 pdf 檔作為附件，利用電子公文系統會簽相關單位若需相關單位協( 助或知悉之議題，請會簽相關單位，如教務、學務、總務、技合等) ，並陳核校長。 (2) 為有效提升會議議案討論時效，敬請各單位將欲提行政會議討論之議案內容，於會議前一週 1 週一前送給秘書室瑋庭秘書，再由秘書室彙整後依議案內容安排跨處室討論會。 (3) 為落實個人資料保護法，敬請各單位注意個人資料保護，將欲提行政會議討論之產學合作計 畫、學生實習計畫 …等內容之個資，先行隱藏(如姓名改為：王 o明，電話： 0920xxxxxx) ， 敬請協助配合辦理。 (4) 有關 104 年10月 27日統合視導各委員意見，已彙整附件 一，敬請相關單位依委員建議規劃 改善事宜，以因應明年校務評鑑。 秘書文書業務 (1) 各單位至 102 年10月未結案公文，如附件 二 ，請各單位盡快完成結案。 (2) 10月份收文總件數 872件，電子收文 798件，紙本收文 74件。 發文總件數 74件，電子發文 41件，紙本發文 33件。 (3) 104 年12月 15日 星期二( ) 10 ：10〜12：00 共同時間邀請弘光科技大學陳昭雄教授蒞校演講， 主題為KPI 。 (4) 期末擴大校務會議105 年1月 12日 星期二( 已邀請醒吾科技大學周燦德校長蒞校演講) (10 ： 00〜12 ：00) 募款業務 (1) 依據教育部臺教會通字第 1040031210 函告每學年度各校每年12月 31日前須將前一學年度 的受贈及徵信資料報需報部備查。 103 學年度「受贈辦理情形表包含受贈現金、物品或動( 產、及不動產) 」，請各接受捐贈單位提供資料作為徵信。 (2) 募款小組於 10月 8日召開，會中決議組成募款工作小組，經校長及出席委員推薦由張讚昌 主任擔任召集人，林志光秘書、呂建陳主任、邱文璽副主任、劉祥瑞主任與侯嘉齡組長共同 組成，及推動104 學年度募款活動，屆時請各單位共同協助辦理。 (3) 103 學年度(10