物资管理制度.pdf

物资管理制度 一、 总则 二、 适用范围 三、 公司物资采购管理规定 四、 仓库物资管理规定及流程 2 / 18 总则 第一条：为加强计划管理，提高管理效率，节约资金，减少仓库储备物资 量，防止积压，明晰管理职责及流程，特对公司物资采购及监督、 管理做出规定，使其做到有章可循，以保证各部门工作正常运行， 请各部门认真遵照执行。 第二条：本规定为了明确职责；达到计划采购，审批使用，健全物资管理 规定,做到管理到位，责任到人，厉行节约，妥善保管，讲求效益。 一、适用范围 第三条： 本管理规定所指物资如下： 一、办公用品： a、易耗品：如笔筒，订书机、打孔机、文件夹、直尺等可回收重 复使用的办公用品； b 、消耗品：如笔芯、胶水、涂改液等不可回收的办公用品； c、印刷品：如信笺纸、费用报销单等； 二、办公物资： a、公司车辆：交通车及项目部使用车辆； b 、办公家俱：包括办公桌椅、文件柜等； c、办公设备：包括电脑、复印机、打印机等； 三、热水器： 四、样板房物资： a、家私：包括床、衣柜、餐桌等； b 、家电：包括冰箱、电视等； 3 / 18 c、装饰品：包括壁画、窗帘、花瓶及各类饰品等； d、卫生洁具：包括面盆、马桶、浴缸等； e、厨具：包括锅、碗、灶等； 六、办公区域植物： 七、宣传资料：包括楼书、宣传品等： 八、工作服： a、公司人员工作服；（详见工作服管理制度） b 、销售中心人员工作服；（详见销售中心工作服管理制度） 二、公司物资采购管理规定 第五条：上述各类物资，物资管理员应设置各类物资管理台帐，准确记录 各类物资的库存及增减情况，并定期上报本月度的购入、领用及 库存情况，便于综合办备案。 第六条：综合办必须对申购物资进行严格审核，公司下属各单位所需采购 的办公家具、办公设备应本着节约成本的原则，能调配使用的尽 量从公司调配使用，无法调配的再另行购买，原则上新购买物品 留公司使用。 第七条：物资的采购严格遵循公司相关管理规定审批后，由综合办负责购 买、入库及出库。 第八条：采购物资应进行多方咨询及比较，选择性能、价格最优惠的供应 商提供所需物资，采购必须坚持以下原则： 1.严禁非专职采购员采购物资； 2.洽谈采购交易业务，必须有两人以上共同进行； 4 / 18 3.坚持货比三家，控制库存数量，减少库存积压； 4.大宗物资采购，由公司组织公开招标采购，共同考察产品质量、 价格，集体讨论选定厂家； 5.实行采购回避制度，凡涉及与亲属进行业务往来的要主动回避； 6.采购中严禁有损公司形象的行为发生； 7.加强物资招标的监控工作； 第九条：必须根据审批的采购计划及采购报告进行询价、审核及按规定上 报审批后才能实施采购；如没有采购计划及报告而实施采购的， 责任由采购人员承担。 （一）办公用品采购管理 第十条：公司各部门应该严格按照物资采购流程规定，本着节约的原则， 制定本部门办公用品领用计划，经部门经理签字认可并于每季末