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其他合同条款瑕疵: 1、单方篡改词句 如一个科研所转让一项技术时,客户要求由甲方负责原材料与成品的化验。当时科研所同意了,在合同中这一条原为“有甲方负责提供原材料,负责成品的化验”,但在正式合同中却表述为“甲方负责原材料及成品的化验”。后来科研所以此为据称只负责提供“产品化验”,而不负责“提供原材料”,客户因此遭受10多万的经济损失。 2、利用歧义和多义同音获利 如一人向另一人将所欠款5万元还清,收款方出具证明时写到“还欠款5万元”。过段时间后,收款方以此证明将还款方告上法庭,要求还款5万元。收款方认为“还”应念 “hai”,是“仍然”之意;还款方认为应念“huan”,是“归还”之意。双方为此争执不下,法院也难辨是非。 合同争议的解决方式 争议的解决方式:协商、仲裁、诉讼。 通过仲裁方式或诉讼方式解决争议,只能明确选定其一。 如果选择仲裁,则仲裁委员会应尽量约定为本地的仲裁委员会; 如选择诉讼,则在不违反法律规定的前提下,尽量约定为公司所在地法院管辖。在地方保护主义和部门保护主义那么严重的今天,案子的管辖权尤其重要我们一般会选择自己一方所在地法院来管辖案件纠纷,为什么?我们一直都在提倡司法公正,但是还有很长的路要走,为什么文强案并没有在重庆法院来审理,人性的复杂是难以避免的。 一、尽量使用公司出具的合同,以便在合同谈判中取得先机,法律顾问已提供过范本合同的,应优先使用示范文本。 注意:合同承办人根据实际签约情况,可结合对方特别要求对范本合同作适当调整,并就修改部分作出标注,经审批后方可确定。 二、合同内容约定应明确具体。 要求:对合同标的的描述尽量详尽。例如:规格、重量、包装、计价单位、技术标准、质量异议期等。 三、合同中的具体经办人、授权代表或项目经理的问题 合同在履行过程中,基本是由具体经办人、授权代表或项目经理来实际办理的,因此,在合同履行过程中,经办人要签署许多文件。但是,一旦发生纠纷或经办人离开对方单位,而对方单位又拒绝对经办人签署的文件予以认可,那么这些文件的效力将发生争议。为避免上述情况,建议在签合同时加上一条:“本合同的具体经办人是某某某、男(女)、经办人的签字样本是:***。该经办人在履行本合同过程中,有权代表本公司签署文件,该签署具有法律效力。 四、合同的具体条款确定后,当事人要在合同中签字、盖章。要注意的是:首先,如果需签字盖章的合同是多页时,最好每页签字并加盖骑缝章,防止一方更改合同内容。合同中涉及的技术图纸,也要签字、盖章;其次,如双方需在以后的合同中由法定代表人以外的人来签署单据的,在合同中应明确具体的人以及具体办事人员签字的样本,以备核对。对业务员要核对授权委托书、授权时间,过了授权时间一定要补签授权委托书,因为除合同之外,由双方业务代表签字确认的提货单、工程进度单等与合同有同等的法律效力。此外,建议在首次合作时如果条件允许应到对方单位实地考察一下,查看对方营业执照原件,取得营业执照复印件,并加盖对方的公章。 合同档案管理风险防范要点 1、建立完善的合同档案管理制度,分类保存。 2、根据合同的种类、重要性等给予不同的保存期限。 3、整理合同档案,形成便于各个部门查阅和寻找的电子信息系统。 4、总结合同履行情况,吸取经验和教训。 妥善保管具有证明力的下述资料: 妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料: 与合同签订和履行相关的发票、 送货凭证、 汇款凭证、 验收记录、 在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、 信函等资料。 前期防范 合同中期管理 74 中期履行督察 是否违约 对方 自身 合同管理机制持续改善 违约的处理 对方违约处理 自身违约处理 1.及时沟通、取得谅解, 2.签署备忘录或相关文件,避免诉讼。 3.无法避免诉讼的情况下,律师介入。 违约责任的承担方式 采取补救措施 赔偿损失 支付违约金 支付定金 当事人一方违约,另一方当事人可要求违约方在 合同履行期限届满后,继续按照原合同约定的主要 条件完成合同义务的行为 违约方所采取的旨在消除违约后果的除了继续履 行、支付赔偿金、违约金、定金等方式以外的其他 措施。(修理、更换、重作、退货、减少价款或者 报酬等) 构成要件:违约;损害事实;存在因果关系 赔偿范围:直接损失;间接损失——可以预期获得 的利益;为防止损失扩大的合理支出; 未采取措施使损失扩大的不赔 当事人在合同中约定的或者由法律规定的,一方 违约时应当向对方支付一定数量的货币 约定;以补偿违约造成的损失为主;过高或过低 可请求法院或仲裁机构调整;不影响债务履行 继续履行 补救措施 的种类 退货 重作 更换 减少价款 减少报酬 修理 支付违约金和赔偿金应注意
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