人事管理制度.docx

人事管理制度第一章 总则1.为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。2.适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员3.除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二章 人事管理权限1.总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。2.人力资源部工作职责：2.1协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。2.2负责管理公司人事档案资料。2.3负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。2.4负责薪资方案的制定、实施和修订。2.5负责公司日常劳动纪律及考勤管理。2.6组织公司平时考核及年终考核工作。2.7组织公司人事培训工作。2.8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。2.9负责公司各项保险、福利制度的办理。2.10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。2.11根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。2.12负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。3.部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。第三章 人员需求1.在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。2.总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。3.经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。第四章 职员的选聘1.各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：1.1进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。1.2从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。1.3到人力资源部领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。2.各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。3.上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。4.求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：4.1所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试。4.2初试合格后，应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》，然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。4.3部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。4.4复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。4.5用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。4.6体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。第五章职员报到1.所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，即起薪日。2.报道当天所有新职员须携带：2.1两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表；2.2档案管理①本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》；如果有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》；②如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交换本人；2.3入职流程①报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。②办理报到手续领取下列资料：员工手册、员工资料卡（填写交行政中心）、办公桌的钥匙。③新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作；④人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。第六章 职员试用1.新职员一般有三个月的试用期。1.1新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。1.2新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。1.3试用期的考核①新职员在试用期满后，人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。②部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。③人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。④考核结果将根据初核评分和考勤