庆典活动组.ppt

机构设置及职责 校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。 学院成立校庆庆典工作领导小组，组长为院长，副组长为各副院长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。并按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：庆典办公室，领导接待组，来宾接待组，庆典活动组，后勤保障组 以“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。 以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。依此搭建老师与学生的情感交流。 “母校，我为你骄傲”庆祝浙江建设职业技术学院55周年演讲活动，以突出校园55年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。 庆典前（三次会议） 第一次会议 1.成立校庆庆典工作领导小组，对各个活动进行部门单位分配，如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等，并设立每组组长，组长对本组的工作进行总负责，并对活动总调度人负责，接受总调度的统一领导。开会对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。 2. 校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。 3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并发放 到领导接待组和来宾接待组。 4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单（一般校友拟定邀请方案）进行最后确认，并报5月5日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。 校庆时 1.庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作，并协助领导接待组接待受邀人士。 2.庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。 3.领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品，并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。 4.后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放，保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。 * * 通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。 通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。 以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。 以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。 借助本次活动，以“我们的建筑梦想”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础 总结办学经验，展示学院风采；联系社会各界，共谋发展前景。 温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌 真诚、热烈、简朴、难忘。 校庆策划方案 本次活动分四个阶段：启动阶段（3-4月）→筹备阶段（4-5）→庆典阶段（待定）→收尾阶段（5-6） 主办方：浙江建设职业技术学院 地点：风雨操场与体育馆 本次活动经费预算：前期活动费用25420元 校庆日费用6300元 领导小组费用16000元 推广宣传费用9600元 预备费8800元 总共66120元 成立筹备领导机构和工作机构 研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动 启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设 研究确定规划项目和校园景观项目 完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 庆典办公室（校领导，组长，成员） 负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者