送货单查询.ppt

4. 输入送货单的签收人姓名 5. 输入送货单实际签收日期 6. 点击“保存”即完成到货维护。 到货维护 系统介绍 1 采购订单查询 2 送货单创建与维护 3 送货单查询 4 目录 送货单查询 相关筛选条件 滚动条往右拉显示的内容。 可点击进去查看订单详情 已过帐且验收合格的订单项次，即可按浆纸厂开立 相关发票进行后续请款作业。 送货单查询 开票时，一定要注意浆厂和纸厂的物料不能开在同一张发票上。 外网信息查询 如在操作过程中遇到问题，请及时联系相关经办处理。谢谢配合！ * 送货管理系统培训手册 金桂浆纸采购部 系统介绍 1 采购订单查询 2 送货单创建与维护 3 送货单查询 4 目录 进入网址： 系统介绍 送货管理系统：从采购员下订单—供应商送货—资材仓库收货的完美系统链接，通过系统管控，保证各环节信息的有效沟通传达。 登陆界面 初次合作的供应商需采购经办提供相关信息给系统管理员，由系统管理员统一为供应商申请权限。 需提供的供应商信息： 供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、 邮箱 、联系地址。 帐号为供应商编号 初始密码为：123456 备注：如系统管理员为供应商申请好权限后，系统会自动发邮件至供应商提供的邮箱。 进入系统界面 第一次登陆后，请修改密码，并保存好修改后的密码 送货管理系统 发票登记系统 由于发票登记系统和送货管理系统共用一个帐号，所以系统管理员申请帐号时，会为供应商同时申请二个系统的权限。 系统介绍 1 采购订单查询 2 送货单创建与维护 3 送货单查询 4 目录 采购订单查询 1.点击采购订单查询 2.点击查询 可点击订单号也可查询订单信息 3.进入打印订单界面 点击查询后，系统默认显示：新下订单未打印过的项目。 4.点击打印机 订单页数 5.选择订单页数 6.点击“确定” 采购订单查询 供应商代码 交货日期 订单号 采购经办 浆厂/纸厂 采购订单查询 打印过的订单，系统会显示打印时间 各种筛选条件 备注： 未交货：供应商未创送送货单。 逾期未交货：已过了订单交货期，供应商仍未创送货。 已发货未签收：供应商已创送货单，但是货仍在途中，资材仓库未签收送货单，或资材签收了送货单，供应商未 在送货管理系统中维护到货信息。 已签收未过帐：资材仓库已签收送货单，未SAP系统收货。 已过帐：资材人员已经录入送货单信息至SAP系统。 已删除：已经删除的订单。 系统介绍 1 采购订单查询 2 送货单创建与维护 3 送货单查询 4 目录 新建送货单 1.点击新建 2.点击 3.点击“查询” 新建送货单 4.选择本次准备送货的订单项次 5.点击“确定” 新建送货单 新建送货单 可修改送货数量 可选择性填写部分 填入相关备注信息： 如同附原产地证，使用说明书等 6.填写相关信息 可删除相关项目 可再添加新项目 7.保存送货单 8.点击“确定” 新建送货单 送货单信息维护 9.点击 10.点击“查询” 送货单信息维护 11.点击“打印” 新建送货单 12.点击“打印” 13.选择订单页数 14.点击“确定” 新建送货单 打印送货单之后，供应商可进行相应的备货、发货，发货后再进行“送货单确认” 16.点击“确认” 15.维护送货信息 发货后供应商点击确认，确认后，供应商不可再修改送货单，但确认送货单后，采购经办能查看到送货单信息。 未确认送货单前可修改送货单 1.点击“送货单号” 修改送货单 2.点击此处可再修改送货单信息 3.修改后重新打印 可修改送货数量 可删除相关项目 可再添加新项目 5.点击“确认” 4.维护送货信息 发货后供应商点击确认，确认后，供应商不可再修改送货单，但确认送货单后，采购经办能查看到送货单信息。 到货维护 1. 点击 2. 点击 3. 点击 到货后，供应商拿回送货单，并在系统进行到货维护，如不维护，采购经办无法知道货是否到资材仓库。到货维护后，也利于采购员及时跟催资材仓库人员及时录入送货信息至SAP系统，之后供应商才可开票请款。 *