第7章 Office基础20131204.ppt

计算机文化基础 第7章 Office基础 武 汉 理 工 大 学 本章内容 7.1 常用办公软件 Microsoft Office Word 2003  Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 7.2 Internet 应用软件 Internet浏览器 网上有哪些信誉好的足球投注网站引擎 发送和接收E-mail 即时通讯软件 QQ、飞信和 MSN Word Processing Software Word processors can move around and copy blocks of text very quickly. They can alter the line spacing and justification of documents; underline, embolden or change the typeface and set new margins, tabs or indents with a minimum of keystrokes. 字处理工具使得文本可以快捷地移动和复制, 可以实现文本的行距调整和排版, 文字的下划线、突显、字型的变更、新边距的设定以及以最优方式实现文本的正则化。 But the more sophisticated and long document, the more necessary it becomes to use a word processor with more than just these basic features. 文本越复杂越长，使用字处理工具这些基本功能所实现的效率就越高。 Word Processing Software Some of the more popular word processors on the market today include: Microsoft Word WPS Office Science Word Lotus Ami Pro WordPerfect WPS Office 文字处理软件 WPS是Word Processing System的缩写，中文意思是字处理系统。是由求伯君一手创办起来，后来成为国产软件的旗帜。 WPS Office 2005,拥有完全自主知识产权，个人版完全免费。 WPS Office 2007, 体积只有23M，与MS Office双向深度兼容。自带金山词霸, 能生成pdf文件。个人版完全免费。 WPS官方网站 ScienceWord 文字处理软件 ScienceWord是一种科技文档字处理软件，特别适用于教育、科研、图书馆、出版社、印刷厂等大量应用科技文档处理的行业。 ScienceWord是世界上唯一的科技文档字处理软件，解决了非线性文档和线性文档混合编辑的难题。 将数学公式、几何图形、函数曲线、物理图形、光学器件、化学图形等完全文字流化，抛弃了常见的“以图片插件解决数理化学科文档”的办法，且可以直接印刷。 该软件是国家863重大项目，已经通过教育部和国家工程院的专家鉴定，达到了国际领先水平，完全可以取代并超越所有的进口文字处理软件。 文本的输入受限与左右边距游标 自动换行 Shift+Enter 换行不换段 Enter 换段 SHIFT+F3 ：更改西文大小写（文字格式在全部大写、首字大写和全部小写间切换）。 文本的选择 文本选择区内 单击选行 双击选段 三击选全文 文本编辑窗口内 双击： 选词 Ctrl+单击：选句 点拖 选任意字段 单击开始字→ Shift+单击结尾字 ：选一段文字 Ctrl+Home 至文件开头处 Ctrl+End 至文件结尾处 Alt+drag 选矩形区域 在线帮助 F1 拼写和语法 F7 工具→拼写和语法→选项→键入时检查拼写→键入时检查语法 红色下划线：西文拼写可能错 绿色下划线：语法可能错 查找、替换、定位 Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G 复制、剪切、粘贴、撤销、存盘  c/c c/x c/v c/z c/s 口令保护工具→选项→安全性→（打开文件时的密码，修改文件时的密码） 图文混排插入→图片→来自文件→(调大小) →(调版式) →(调位置) 插入艺术字 插入→图片→艺术字→选“样式” →输入文字,调字体字号→确定 插入文本框 插入→文本框→横排→调大小 →输入文字→调版式→(调位置) 绘图工具栏视图→ 工具栏→绘图 简单示意图的绘制 组织结构图的制作 超链 Hyperl