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国有企业改制单位档案的处置与管理.pdf
2 8 东方锅炉 2007年第4期
国有企业改制单位档案的处置与管理
东方锅炉 黄利洪
. — 国有企业档案是国有企业全部活动的真
l 刖£. —j— 舌
实记录和宝贵财富,是企业资产的依据和凭
随着改革转制的不断深入和完善,许多 证,属国家所有。企业要根据资产或产权的
国有企业都进行了主辅分离辅业改制工作, 变动情况,依法、合理地做好改制档案的收
母体企业实现了资产关系、劳动关系和管理 集和处置工作,确保其齐全、完整、准确和
关系的退出,分离出去的改制单位组建为规 系统,防止档案资料散失。
范的独立法人单位。如何处置分离出去的改 2.3及时性原则
制单位的原有档案和管好今后产生的档案是 国有企业改制档案工作是国有企业改制
摆在企业档案部门面前急需解决的新课题。 工作的一项重要内容,企业应列入其重要的
议事日程,并积极将档案处置纳入到企业改
2 国有企业改制单位档案处
制整体方案之中,做到同步进行。企业档案
置与管理原则
部门要担负起监督、检查和指导的职责,确
国有企业主辅分离辅业改制是党中央、 保国有企业改制档案工作经得起时间和历史
国务院针对加入WTO后的新形势,实施国有 的检验。
经济 “有进有退”战略调整的重大举措,是
3 改制单位原有档案的处置
国有企业改革的一次难得的历史机遇。在国
有企业改制单位档案处置与管理工作中,企 改制单位在分离前隶属于母体企业,其
业档案部门要坚持以下原则: 产生的档案材料属母体企业所有。分离改制
2.1安全性原则 后,分离改制单位与原有母体企业都是独立
国有企业改制档案处置要维护国家安全 法人实体,分离改制单位产生的档案材料属
和国家利益,保守国家机密和企业商业秘密, 分离改制单位所有。在分离改制时,由于母
维护档案的安全,便于企业和分离改制单位 体企业从分离改制单位退出了资产关系、劳
对档案的利用,有利于企业和分离改制单位 动关系和管理关系,属分离改制单位所有的
保持生产经营管理的连续性,充分发挥档案 资产实物应如数移交给分离改制单位,移交
的作用。 时要根据《国有产权转让合同书》编制产权
2.2完整性原则 移交清册,并按产权移交清册进行交接,交
东方锅炉 2007年第4期 2 9
接要有双方法定代表人的签字盖章,并各留 至于其它相关档案文件材料的移交,企
一 份存档永久保存。 业档案部门要根据国家档案局、国家经济体
伴随着资产实物的移交,与资产实物有 制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家
关的权属证书、批件、财务报表、资产清单、 国有资产管理局联合颁发的《国有企业资产
经济法律文书、文秘人事档案、建筑工程图
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