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组织管理实务
管理幅度的大小,既取决于上级主管的能力和精力,也取决于这个主管所处的管理层次。一般来说,管理幅度不能太宽,一般以4-6、7人为宜;高层主管的管理幅度宜小些,基层主管的管理幅度宜大些。 影响管理幅度的因素主要有: 管理者及下属胜任工作的能力; 下属人员在地域上集中与分散的程度以及通讯的条件; 工作的复杂和难易程度; 工作的标准化程度及相似性; 组织与环境变化的速度; 组织的凝聚力程度; 1)组织的层次与幅度 2)组织的形态 高耸型组织是指管理幅度窄,管理层次多的高而瘦的组织形式。 在高耸型组织中,窄幅度的监督控制可能使管理更为周密,但由于管理层次多,不仅加长了信息传递渠道,影响信息传递的速度和组织活动的效率,而且还使管理人员配备数量增多,从而造成管理费用的上升。 扁平型组织是指管理幅度宽,管理层次少的组织形式。 扁平型组织的宽幅度的监督控制可以克服窄幅度管理的缺陷,但也会降低管理的效能,使管理者对下属不能进行密切的监督和有效的控制。 生产经理 车间主任 车间主任 车间主任 班组长 班组长 班组长 直线型组织结构 ①含义:组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级主管对下属拥有直接的领导权,每一职位只能向一个直线上级汇报,组织中不设专门的职能部门。 ②优点:权力集中、权责分明、命令统一、行动快捷。 ③缺点:缺乏分工,管理者负担过重,难以胜任复杂职能。 ④适应:这种结构只适用于没有实行专业化管理的小型组织。 ①含义:以直线制为基础,加上职能部门。 ②优点:这种组织形式保持了直线制集中统一指挥的优点,又具有职能分工专业化的长处。 ③缺点:部门自成体系,不重视信息的横向沟通;直线人员与参谋人员关系难协调。 ④适应:目前绝大多数组织均采用这种组织模式。 总经理 财务部 生产经理 销售部 车间主任 车间主任 车间主任 直线-职能型组织结构 班组长 班组长 班组长 ①含义:在总公司下按产品或地区设立独立核算,自主经营的多个事业部或分公司。 ②优点:有利于发挥事业部积极性,更好地适应市场;公司高层精力得到解放,能够集中思考战略问题;事业部经理负责领导一个独立经营的部门,有利于培养全面的管理人才。 ③缺点:机构设置重叠,一些资源不能充分共享,造成了人员和设备的浪费;各事业部考虑问题往往从本部门出发,忽略整个组织的利益,彼此之间会引起激烈的竞争,甚至发生内耗。 ④适应:规模较大、业务多样化、市场环境复杂的企业采用。 总部职能部门 事业部 职能部门 职能部门 事业部型组织结构 工厂 工厂 工厂 事业部 职能部门 职能部门 工厂 工厂 工厂 事业部 职能部门 职能部门 工厂 工厂 工厂 总部职能部门 公司总部 ①含义:由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成。这种结构打破了传统的一个员工只有一个上司的命令统一原则,使一个员工属于两个甚至两个以上的部门。 ②优点:纵横结合,有利于加强各职能部门之间的协作和配合。 ③缺点:破坏命令统一,双重职权关系容易引起冲突;组织结构稳定性较差,人员臃肿。 ④适应:要适用于突击性、临时性任务。 总经理 矩阵型组织结构 项目小组A 项目小组B 项目小组C 研发部 生产部 市场部 销售部 ①含义:是利用现代信息技术手段,适应与发展起来的一种新型的组织机构。组织的大部分职能从组织外“购买”,即管理当局将其经营的主要职能都外包出去。 ②优点:a、核心团队集中尽力做最擅长事;b、降低管理成本;提高管理效益;C、简化了机构和管理层次,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高。 ③缺点:对外部资源依赖性较强,风险大。 ④适应:较适合于玩具和服装制造企业。它们需要相当大的灵活性以对时尚的变化做出迅速反应。网络组织也适合于那些制造活动需要低廉劳动力的公司。 网络型结构组织结构 ①含义:即各个分部具有独立的法人资格,是总部下属的子公司,也是公司分权的一种组织形式。 ②优点:总公司对子公司具有有限的责任,风险得到控制。 ③缺点:战略协调、控制、监督困难,资源配置也较难,缺乏各公司的协调,管理变的间接。 ④适应:是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结构形式。 集团控股型组织结构 职权即职务范围以内的权力。每一个管理职位都具有某种特定的、内在的权力,任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权力。 因此,职权与组织内的一定职位相关,是一种职位的权力,而与担任该职位管理者的个人特性无关,它与任职者没有任何直接的关系。某人被辞退掉有权的职位,离职者就不再享有该职位的任何权力。职权仍保留在该职位中,并给予新的任职者。 1)什么是职权? 组织内的职权分为三种形式,即直线职权、参谋职权和职能职权。 直线职权是指给予一位管理者指挥其下属工作的权力,也就是通常所说的指挥权。但要注意:下级的下级不是你的下级。 上级管理下级,下级
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