如何快速在表格中编序号.pdf

原来表格中的序号是可以这样编的 杨志强 很多表格都有序号。一方面起着计数的作用，例如：“2005 年11 月 信息反馈跟进一览表”的序号一直到59，我们就知道11 月份有59 项信 息反馈；另一方面起着标识的作用。由于顺序和唯一性，方便查找又不 会产生歧义。如果是用EXCEL 编制的表格，我们至少可以有两种方法： 一是采用填充柄下拉，即输入数列中的2 个数，例如 1、2 ，选定单 元格，将鼠标指向单元格右下角，出现一黑色十字架，即填充柄，按住 左键一直放下拉。如图1。 二是采用填充序列。在序号列中输入起始数，例如1，选定要填充序 列的单元格（包括已输入起始数的单元格）。单击“编辑”菜单，选择 “填充”中的“序列”，弹出“序列”对话框，单击确定。如图2 。 图1 如果用 WORD 编制表格，我们是不是只能靠人工 一个一个往下填写啊？设想一下，5 页纸的表格，序号 一直到92，好不容易填写好了，领导审查后，要删去第 3 行。天哪！几乎又要重新填写一次。那种痛苦，不说 也罢。由于不堪忍受这种痛苦，自己尝试着在 EXCEL 中拉出序列，然后复制、粘贴到 WORD 的序号中。方 图2 法可行，省时，没那么Boring ，但不是很理想，没好意思和大家分享。 一个偶然的机会，发现了用WORD 在表格中编序号的方法，近乎完美。选定要填充序列 的单元格，单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”，弹出对话框，选择“编号”中的 其中一个，单击确定。Done ！用这种方法编序号，至少有三大好处： 一、省时，省力。不用一个一个往下填； 二、形式多样。既可以用1、2 、3…，也可以用一、二、三…，还可以用a、b 、c…，甚 至可以用甲、乙、丙…； 三、序号可以自动调整。在表格中删除行或是插入行，序号会自动做相应调整。再也不 用担心领导审查后要对序号进行“返工”了。 我们都知道，像WORD 这样的软件，很多功能都没有用到。一方面，我们浪费了的时间 精力，另一方面，也实在是辜负了软件设计者的美意。