职员素质提升训练之四 高效安排时间.ppt

时间的特性 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 有效利用时间的技巧 有效利用时间的技巧 计划你的一天 今日三件事 QA 安排高效时间 《职员素质提升训练》之四 安排高效时间 课程大纲 课程内容 你的时间价值 时间的特性 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 有效利用时间的技巧 实践计划 你的时间价值 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 请闭上眼睛，…… 你的时间价值 你打算如何去度过？ “今年是你生命中的最后一年”法 时间价值表 你的时间价值 你的时间价值 ??供给毫无弹性 ??无法蓄积 ? 无法替代 无法失而复得 讨论-时间流逝 时间不够 用的原因 你真的很忙吗? 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 2 1 3 紧急 4 重要 不紧急 不重要 45% 35% 5% 15% 不良的时间分配 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 最佳的时间分配 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」 欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌，找不到 出差太多 午餐吃太饱或吃太久 上司找麻烦 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO！” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“5S”运动 月历 行事历与甘特表 效率手册 商务通与订房卡 闹钟 其它工具 时间管理的工具 设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上） 给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性 给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段; 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。 优先度 所用时间 事务 时间段 时间记录表 计划时间 优先度 待完成事务 每日事务清单