盐城师范学院2017届毕业生工作安排.doc

盐城师范学院2017届毕业生工作安排 1、毕业典礼 6月20日上午7：30 老校区南园大礼堂，9：10新校区体育馆。请分管书记、学工办主任、毕业班班主任带学生提前15分钟到场，在指定区域就坐，二级学院维持好会场秩序。 办公室协调毕业典礼各项事宜。 涉及部门：办公室 2、一站式服务 时间地点：新校区6月16日下午3：00—5：00在公共教学楼东门厅；老校区6月16日上午9：00—11：00主楼门厅师生事务服务大厅。师生事务大厅6月16日全天开放。 服务内容：办理离校清单。在教务处领取离校清单，并由相关部门安排专人审核盖章（新校区桌椅请后勤保障集团安排）。若有同学需要提前办理，请相关学院联系有关部门安排专人负责； 有关材料办理：党、团组织关系、毕业生档案、学生证、毕业生鉴定评语、信箱钥匙等相关内容，请按组织部、团委、档案馆（见档案馆书面通知）、教务处、招生就业处、办公室等部门要求办理。 户口迁移：户口迁移证由保卫处具体负责办理。 涉及部门：组织部、团委、教务处、财务处、学生工作处、招生就业处、保卫处、后勤保障集团、通榆校区管委会、体育学院 3、毕业证、学位证发放 6月18日前发放毕业证、学位证封面；6月19日，二级学院集中领取毕业证、学位证。欠费同学的证书由教务处暂时保管； 校徽作为纪念，不予收回，不收取学生费用； 涉及部门：教务处 4、考风考纪教育 请教务处和各二级学院组织好毕业生参加英语四六级考试，加强诚信考试和考纪考风宣传教育。 涉及部门：教务处、学生工作处 5、图书归还 时间地点：14日上午8：3011：20，下午2：305：0在新长校区图书馆二楼总咨询台和三楼中心机房集中办理新校区毕业生离校手续15日上午8：3011：20，下午2：305：0在通榆校区和一楼计算机房集中办理老校区毕业生离校手续。办理方法：各二级学院以班级为单位，带上填好相关栏目的离校单到图书馆集中办理。日前，所有毕业生需将图书还清。毕业生就餐卡于6月日晚点停止使用，日各班班长或生活班委凭所在学院出具的证明和本人身份证到后勤保障集团退还卡中的余额（新长校区在一卡通充值处，通榆校区在北园一卡通充值处），同时将旧卡交还充值处，如有同学丢失就餐卡，无须补办。因服兵役、留级等原因仍在校学生，以教务处提供名单。为保证毕业生日至日期间就餐，新长校区饮服中心在东、西食堂一楼安排专人出售一次性餐券，通榆校区在北园出售一次性餐券，一次性餐券新长、通榆校区各食堂可以通用。 8、宿舍管理 做好毕业生宿舍卫生、物品维修、宿舍钥匙、空调遥控器移交等工作。自查无问题的宿舍于6月15日前持《盐城师范学院学生宿舍物品验收单》到楼宇管理员处验收。楼宇中心以班级为单位统一办理验收手续，请各班级将本班所有宿舍的“验收单”收齐后统一送至后勤保障集团指定地点办理核查和赔偿事宜。通榆校区时间：6月15、16日，地点：行政4号楼403（保卫处楼上）；新长校区时间6月15、16日，地点后勤综合楼三楼317楼宇管理中心办公室。请各二级学院于6月19日前将档案钥匙和剩余钥匙送到各楼宇管理员处。补充说明：如果宿舍物品验收后学生需要暂时留存一至两把宿舍钥匙，为防止宿舍物品在验收后出现二次损坏或丢失，须由二级学院辅导员、学工书记联合签名担保，待钥匙交回验收完好后退还，若有损失，由担保人负责处理、赔偿。 涉及部门：后勤保障集团 9、关于医疗卡 毕业班学生医疗卡上没有余额，不用退还。6月6—10日毕业生大病统筹报销（提供发票和病历）。 涉及部门：后勤保障集团 10、助学贷款确认 以二级学院为单位，于6月日前将学生签字、按手印的《国家开发银行生源地助学贷款确认表》交资助管理中心。11、考研考公录取（用）名单上报请各二级学院6月1日前将毕业生考取硕士研究生和公务员录取（用）录取情况上报给评估处、、档案馆（包括纸质统计表、录取（用）通知书复印件和电子稿）。 5