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企业公务文书写作;课堂要求;学习的原则; 公文是企业上传下达、对外联系、正常运转的保证。 公文是企业形象的写照。 ;怎样写比较“象”公文? 应该选择用哪一个文种行文? 公文的规范格式应该是怎样的? 应该避免的常见的错误有哪些? ;消息与通讯 请柬与邀请函; ;一文一事，主旨单一。 精拟标题，突出主旨。 开宗明义，文首现旨。 提炼领句，段首撮要。 篇末作结，卒章现志。 ;真实 典型 新颖 全面; 公司领导： 　　按照公司的工作部署，今年4月底前我部门要需要完成20块土地的实地测绘，工作量非常巨大，但我部门目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买新型测绘仪器6台，绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金22万元。 × ×部 2008年1月17日;结构的安排 ：三段论模式;诉状文书结构模式　 调查报告等文体结构模式　;准确性 简明性 庄重性 模式性;某厂规定：凡本厂职工，每月请事假在5天以上者，不发奖金；5天以下者，发半全勤奖。王某在一个月中刚好请了5天事假，厂里决定不发他奖金；王某却认为应发他半全勤奖。;今年天气可真怪！眼看滚滚稻浪就要变成丰收的果实了，可正当水稻成熟时节，却阴雨连绵－－天公不作美呀！我县的农民可就惨了，最起码也将有3万亩农田绝收，直接经济损失少说也有13万元。市里面应该救济一下才能帮助我县农民生产自救、度过难关，我们求求你们了，至少要拨10万元救灾款到县里！;称谓用语　 经办用语　 引叙用语　 期请用语　 表态用语　 ;在公文中表示称谓关系的词语。 常见的是指代关系的称谓词。 第一人称有“我”“本”；第二人称的有“你”“贵”；第三人称用“该”。;在公文中说明工作处理的过程的时态，表明处理时间及经过情况的词语。 “经”“业经”“已经”“前经”“兹经”“即经”“复经”“并经”等等。 ;在公文中引叙来文时的用语。 “前接”“近接”“悉”“欣悉”“惊悉”“谨悉”“均悉”“已悉” 等。 ;在公文中??受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有“请”“敬请”“谨请”“恳请”“务请”“烦”“希”“希望”“敬希”“望”“尚望”等。 ;在公文中表明对某一事项的态度的词。 主要有“同意”“不同意”“照办”“可行”“不可”“拟同意”“原则批准”“准予”“宜”。 ;用于上行文表示请求答复的词语。 主要有“请指示”“请批示”“请核示”“请回复”“请审批”等等。 这类用语一般同征询用语连用，如“当否，请批示。” ;在公文中承上文、转下文的过渡词语。 主要有“为此”“据此”“故此”“综上所述”“总而言之”“有鉴于此”“由此可见”等等。 ;上行文 “特此报告”“以上报告，请审阅”“以上意见妥否，请批复”等。 平行文 “特此函告”“特此函复”等。 下行文 “特此通知”“以上各点，请认真执行”等。 ;订还是定？ 做还是作？ 度还是渡？ 介时还是届时？;怎样写比较“象”公文? 应该选择用哪一个文种行文? 公文的规范格式应该是怎样的? 应该避免的常见的错误有哪些? ;常见企业公务文书分类;2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中将我国现行行政公文分为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。;看行文目的 看行文关系 看行文方向;组织结构图;请示 通知 函 会议纪要;适用范围:向上级机关请求指示、批准。 特点：祈请性、期复性、双向性、单一性 种类:请求指示的请示、请求批准的指示 ;标题 单位名称+事项+文种 主送机关 正文：请示缘由+请示事项+结语 “妥否，请批示。”“特此请示，望批复。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示当否，请批示。” 落款 附注：写明联系人、联系电话。;必须事前行文。 必须一文一事，主旨单一集中。 遵循行文规则，逐级请示。 只写一个主送机关，不多头主送。 其余机关可抄送，但不得抄送下级机关。;适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 特点：陈述性、汇报性 种类： 　　　1.按性质分：综合报告、专题报告 　　　2.按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告;标题 主送机关 正文：报告引据+报告事项+结语 报告结语：“以上报告如有不妥，请指示”、“以上报告，请审阅”、“特此报告”等。 落款;在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。 工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标