会议记录(行政事务).pptVIP

行政事务应用文 一、概念： 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。 二、种类： 计划类：规划、设想、计划、方案、安排 报告类：总结、述职报告、调查报告、调研报告 规章类：章程、条例、办法、规则、制度、守则、公约 简报类：简报、大事记 会议类：会议计划、会议安排、会议记录、发言稿? 三、写作要求? (1)以方针政策为指导，以法律规定为依据。 (2)深入调查研究，获取真实材料。 (3)实事求是，切实可行。 (4)格式约定俗成，语言准确简练。 行政事务应用文之 会议记录 结构 1、标题 会议名称+“记录” “德语系第二次学生工作会议记录” “周杰伦新专辑发布记者会会议记录” “工商外国语学院消防工作会议记录” 2、会议的组织情况 并列顶格写 （1）会议时间:(具体) （2）会议地点:(具体) （3）出席人: （4）缺席人: （5）列席人: （6）主持人: （7）记录人: 3、会议的内容 要写明发言人的姓名、发言的内容，包括：主持人讲话、会议议题、发言或报告内容、讨论发言的情况、通过的议决（必要时记录下表决情况，如全体通过，或多少人同意，多少人不同意，多少人弃权）等。 记录还要记下会议的有关动态，如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场上的一些突发事件。 4、包括散会说明和核稿签名。 会议结束，另起一行写“散会”，并由主持人和记录人分别签名。 国家信息化指标工作会议会议记录 会议时间：2001年7月29日 会议地点：北京京西宾馆 会议主题：国家信息化指标工作会议 出席人： 缺席人： 列席人： 主持人： 记录人： 　　 宋玲：尊敬的各位领导，各位来宾，女士们、先生们、朋友们，国家信息化指标工作会议开始。………… 吴基传： ………… 讨论: 某公司秘书小李在作会议记录时将公司职员张某的话进行了修改,她认为张某的话过于激烈,会影响公司的团结氛围.小李的做法合适吗?　 会议记录的方法 完全记录法，对讲话内容做一字不差的记录，如领导重要讲话、董事长讲话、中外贸易会谈等。 精详记录法，把可有可无或重复的语句、段落删去。 精要记录法，记录主要内容，抓重点或典型事例。 补充记录法，用于有讲稿的讲话记录。 会议记录的手段 录音 速记 计算机速记，速记的最高录入速度可以达到 260 字 / 分钟。要想成为一名合格的速记员，不但必须保证每分钟不少于 200 字听打速度，而且还要做到在噪音背景下听辨同音词、方言甚至外文单词等信息。 汉字速记的基本方法 字的简化 词语的简化 如：人民—民 相信—信 河流—河 智慧—智 朋友—友 恩惠—惠 但是—但 纸张—纸 污秽—秽 书本—书 湖泊—湖 忌讳—讳 旗帜—帜 海洋—洋 这些词在古代都常用后面一个字就可以表达意思。 忐忑—忐 憧憬—憧 囫囵—囫 玻璃—玻 忸怩—忸 邂逅—邂 酝酿—酝 伶俐—伶 踌躇—踌 叮咛—叮 侥幸—侥 峥嵘—峥 朦胧—朦 灿烂—灿 辉煌—辉 这些词单独出每一个字来都是没有意 义的。所以可以只写前面一个字，从 而推断出后面的字。 茫茫—茫· 津津—津· 桩桩—桩· 件件—件· 天天—天· 仅仅—仅· 往往—往· 听听—听· 看看—看· 说说—说· 这些词都是叠音词，可以写第一 个词，第二个打点。 道路—道 选择—选 波浪—波 帮助—帮 声音—声 语言—语 群众—群 阅读—阅 脱离—脱 这些词里的两个字都表达相似的 意思，可以省略第二个字。 以小组为单位，就以下议题开会讨论，选出主持人、记录人，并在会议结束后形成一份会议记录。 要求：6到8人一组。 会议时间：15－20分钟 整理时间：5－10分钟 写作时间：10－20分钟 最后由记录人完成会议记录，其他成员完成一份关于议题的文案。300字以上。 议题一：圣诞节就要来临，如何欢度这个节日？ 议题二：同学要过生日，如何为她（他）庆祝？ 议题三：学生会要组织街舞比赛，讨论比赛的整个流程。 议题四：考大学是否是当代青年人的唯一出路？ 议题五：女性是出去工作好还是在家当全职太太好？ 议题六：如何看待“我形我秀”“好男儿”这样的娱乐节目？ 中国共产党第十三届四中全会以来大事记中共中央文献研究室 2002年11月6日 二〇〇二年????1月10日　国务院西部开发办公室召开退耕