the job description杂志编辑.doc

编辑部编辑工作说明书 基本信息 岗位名称 编辑 岗位编号 HT-G-1002 所属部门 编辑部 岗位定员 1人 直接上级 主编 岗位等级 直接下级 无 岗位分析日期 工作概述 杂志稿件征集、评审、编校、排版、出版，与广告客户的联系沟通，杂志网站的管理、维护、更新，以及参加交流会、展会等相关活动 岗位职责 职 责 一 职责表述：选定主题与稿件的征集 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.提交杂志栏目设计方案 每年12月提交 半责 2.完成每期杂志所负责栏目内文章的征集、搜集、整理，初审并上报主编审定 文章足量，有学术价值 全责 考核 重点 有价值稿件的数量 职 责 二 职责表述：文字编辑工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.对审定刊登的文章进行复审 出版前至少提前一个半月完成审稿工作 全责 2.将自己的修改意见反馈给作者，由作者对稿件进行修改并签字确认 作者签字确认 全责 3.对交予专家审阅的稿件，收集专家意见，反馈给作者，由作者修改并签字确认 作者签字确认 全责 考核 重点 文章内容的理论性、逻辑性、准确性，行文的流畅性 职 责 三 职责表述：校对工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1. 在校样上使用国家标准《校对符号及其用法》（GB/T14706－1993）所规定的规范校对符号，校正稿件的文字、符号、标点、图表、版式等差错 差错率不超过0.5/10000 全责 2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句，清除语法修辞上遗留的差错和毛病 文章语言准确，修辞恰当 全责 考核 重点 文章出现的差错率 职 责 四 职责表述：美术编辑工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1. 单期杂志提交印刷厂封面、底面、版式的设计方案和要求，由印刷厂提供样板 设计方案有新意 全责 2.核对封面、底面、版式，若符合要求签字确认 封面、底面、版式科学、规范 全责 考核 重点 杂志封面、版面的美观程度 职 责 五 职责表述：技术编辑工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.在出版前一个月左右，将单期杂志的文章组稿完毕，排好页码，交由印刷厂排版 组版精确，按时完成 全责 2.排版后交予编辑部校验、核红，检查之前校样上色笔批改之处是否已经改正，并校正其未改或改错之处的校对工作 确保需要修改之处修改完毕 半责 3.诵读出版稿件，检查有无其他问题，核对目录、索引、正文和页码，检查版权页作者信息是否正确 确定信息准确无误 半责 4.确定稿件无需改动后，签字同意出片，并交予主编检查编校质量，主编签字认可后，交予印刷厂出片 及时出片 半责 5．出片后核片，主要检查是否有缺片、残片、脏片、花片等，确保胶片完整，核片完成后填写核片确认单 胶片完整，无差错 半责 6.确认印刷，通知作者印刷并由作者签字确认，检查印制、装订错误及时修改，上报主编审核 主编签字 半责 7.主编确认无误后批量印制，出版发行 双月18日按时发行 半责 8.对各期杂志与相关资料的整理与收集，杂志相关照片和稿件（包括PDF格式的电子版以及原稿）的保存与归档，每期杂志的留存 保存好杂志的原稿以及电子版 半责 9.做好杂志的宣传工作 杂志受关注，销量高 半责 考核 重点 杂志质量情况和销售情况 职 责 六 职责表述：杂志网站的管理与维护 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.杂志网站的信息更新，并上报主编审定 及时更新，内容合法，主编签字 全责 2.对网站各类信息进行核对、校验、整理等工作 网站信息准确无误 全责 3.网站维护 网站正常运营 全责 4.管理网络平台的投稿，在留言板上及时回复读者的问题 及时回复读者的问题 全责 考核 重点 网站运营情况和点击率 职 责 七 职责表述：公关活动 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.参加专业会议、交流会、论坛和展会等 积极参加，充分准备 半责 2.平时与各级新闻媒体和出版社建立良好的关系，包括电话联系和登门拜访，进行工作经验、行业发展方面的交流 与同行之间保持良好的工作关系 半责 3.每年向新闻出版署上报全年六期杂志，并汇报相关数据，包括杂志的版式、页码、定价、主办方等信息 按时、准确汇报杂志相关数据 全责 考核 重点 与外界沟通情况 职 责 八 职责表述：与外聘审稿专家、作者、广告客户的联系 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.主编与审稿专家商定稿酬之后，根据专家提供的地址支票汇款 及时准确汇款 半责 2．根据杂志社规定的作者固定稿酬，根据作者提供的地址支票汇款 及时准确汇款 半责 3.开发广告业务，完成负责版面广告的开发任务 广告内容合法 全责 4.审核所负责版面的广告内容，与广告商商定广告版面、价格，确定后向主编汇报 确保广告收入，广告内容符合国家相关规定 全责