一般格式的文本编辑.doc

文本编辑一般格式 一、文字材料的正文格式 (一)．各级标题的字号、字体和编号 文章标题：仿宋GB2312, 小二号，加粗，居中。 一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。 二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 (二)．正文内容字体、字号： 同一级统一字体，宋体或仿宋GB2312，四号或小四号、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。 (三)．页边距： 上、下：2.54厘米；左、右：3.17厘米。 (四)．字行间距： 标准字间距，行间距为固定值22磅或单倍行距。 (五)．页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 (六)．排版格式： 用Word格式 版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。 (七)．页眉与页码： 页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。 (八)．目录 “目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。 二、材料的表格格式 (一)．标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。 (二)．正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。 (三)．文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 (四)．纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。 (五)．排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化）。 三、材料的文本署名 材料完成后需加以署名，一般在正文右下方写明作者姓名、作者所在单位（即文章出自），格式为作者姓名在上，相关信息在下。最后还要在署名的下面写明时间。? 共青团塔里木大学植物科学学院 二零一一年九月二十日（也可写2011-9-20或2011.9.20） 附工作总结的写作 工作总结的写作? 一、工作总结的意义及作用? 工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。? 工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路。少犯错误，提高工作效益。? 工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出：领导者的责任,就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯.? 写好工作总结，须勤于思索，善于总结。这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部。总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风。总之，写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难的。难度主要表现在两方面；一是总(过去的工作)，二是结(工作的经验，教训，规律)。要正确处理好两者关系：总是结的依据，结是总的概括。二、工作总结的种类,特点和内容?(一)工作总结的种类?1.按内容划分?(1)思想工作总结?(2)经济工作总结?2.按范围划分?(1)地区工作总结?(2)部门工作总结?(3)单位工