以特定格式编写文档.doc

二、特定格式 公文的特定格式是相对于公文的通用格式而言的，是公文通用格式的补充。如信函格式、命令（令）格式以及纪要格式。?? （一）信函格式 公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送议案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。 1.发文机关标志 发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。联合行文时，使用主办机关标志。 2.红色分隔线 发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中排布。 3.份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度 如需标注份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，与该公式的距离为3号汉字高度的7／8。如需同时标注密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，密级和必威体育官网网址期限顶格编排在份号下一行，紧急程度顶格编排在密级和必威体育官网网址期限下一行。 4.发文字号 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该公式的距离为3号汉字高度的7/8。 5.标题 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 6.页码 信函式公文首页不显示页码，由第二页开始标注。只有两页的信函式公文，第二页可以不显示页码。 7.版记 版记中不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 （二）命令（令）格式 1.发文机关标志 由发文机关名称后加“命令（令）”组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为20mm，发文机关名称应使用全称，不能用机关简称包括规范化简称，如国务院令的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院”。发文机关标志推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定，应不大于上级机关发文机关标志的大小。 2.令号 在发文机关标志下空二行居中编排令号，如“第×号”。令号的编制可自发第1号令开始，不受年度限制，也可按年度编排。 3.正文 令号和正文间无红色分隔线，令号下空二行编排正文，正文的内容一般较为简短。 4.签名章 正文下空二行右空四字编排签发人签名章，签名章左空二字编排签发人职务，相对于签名章上下居中；联合发布的命令，应先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排；签发人职务应标注全称。签名章一般用红色。在签发人签名章下空一行右空二字编排成文日期。 5.主送机关 命令（令）的主送机关置于版记中，抄送机关之上。??? （三）纪要格式 1.纪要标志 纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为35mm，推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。 2.纪要编号 纪要标志下空二行居中编排纪要编号“第×号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“〔2012〕×号”。 3.发文机关和成文日期 纪要编号下空一行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空一字，成文日期居右空一字。 4.分隔线 在发文机关和成文日期下印一条与版心等宽的红色分隔线。 5.标题和正文 在红色分隔线下依次标注纪要的标题和正文。 6.出席、列席和请假人 标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 7.纪要不加盖印章。 8.纪要的特殊形式可以根据实际制定。