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做一流的客户服务人员 如何学习? 知识建构。学习不是简单的复制和印入信息,不是学生分享老师给予的现成的研究成果和知识,而是学生在了解教师传递的信息后在自己头脑中的创造,是学生主动建构起来的; 主动参与。学习的主动参与性影响到对知识的理解和认识程度。学习是学生在与教师和同伴的相互作用活动中完成的,外在的交流活动可以转化为内在的思维和经验。 积极创造。创造的结果取决于你的经验; 做一流的客户服务人员 ——海尔电话服务中心 ? “什么时候会停止学习?”答案是永远不会,学习是一生的过程。“什么时候客户会停止提问?”答案也是永远不会,除非我们失去了他。 电话中心的作用是在客户的保留和发展上,即客户的忠诚度提升。那么,是谁直接左右客户的去留和生命周期变化呢?当然是我们的一线客户服务人员――咨询员和回访员。因此,我们把一流的客户服务人员视为企业的财富。 要成为一流的客户服务人员,必须要做到持续的自我学习、自我积累和自我完善,在实际工作中达到自我价值和社会价值的统一,即自己满足自己的同时让每一个接受你服务的消费者满意你。现阶段,我们电话服务中心的客户服务人员大致处于四个不同的层次: 低层次:有初级的专业知识和服务技能,能够带着顾客解决简单的问题。该部分员工多是进入咨询岗位时间不足一年,个人解决问题的能力偏低,在服务中易表现出不自信。 中等层次:有较好的专业知识基础和一定的服务技巧,但不自信、无激情,该部分员工大多无个人发展目标,不能将服务技巧和专业知识很好的结合在一起,并运用到位。 中高层次:有良好的专业知识基础和服务技巧,具备个人解决问题的能力,但对电话服务本身理解不够。该部分员工经常会过于自信,在咨询过程中出现与用户较智、夸夸其谈的现象,即不考虑用户的感受,急于把自己知道的知识推销出去,往往会使来电者无所适从。 高层次:既有良好的专业知识基础和服务技巧,又对电话服务本身有深刻的理解,从而具备良好的沟通能力。达到这一层次的员工有个人发展目标,能够自如的运用专业知识。敏锐的判断用户的需求,和任何来电者愉悦的沟通并带着用户解决每一个问题。 高层次的客户服务人员在我们七百人的团队中尚不足10%,她们有强烈的我要做的激情,而不是要我做的无奈,而客户最能在通话的过程中感受到这一点,客户也最能评判出谁是一流的客户服务人员。客户需求在不断变化,客户问题也层出不穷,电话中心作为企业面向市场的窗口,会第一时间掌握顾客的需求,知识的掌握显得尤为重要,只有一流的客户服务人员才会在永远变化的环境中占领先机,永远超前。 因此,请大家行动起来,给自己制订一个发展的目标,那就是做一流的客户服务人员 ???一封用户的来信 ???? ????张瑞敏先生: ????您好! ????2003年1月27日深夜,我家卫生间坐便器的进水软管突然断裂。我连忙去关总阀门,由于质量太差,只能关小一点;慌忙去找物业管理,不光不管,还教育了我一顿;邻居出主意,去叫卖水暖器材的商店,商店老板说民工回家过年了。我万般无奈到一楼请求关了总阀门,楼层内洗衣服的立刻就埋怨我了。不知道什么原因,我突然想起了海尔,我的洗衣机、空调、热水器等都是海尔的,而且洗衣机和热水器安装时都有水暖施工,大概海尔能有这个能力吧? ????我找到保修证,拨通了02288239999电话。一位小姐安慰我说:“您别着急,我得联系一名技术全面的师傅。”我心里有了一丝希望,至少电话员没有像那几家一样挖苦我。 ????这时又有人到楼下问为什么关水了,我下了楼,正在向邻居们做无奈的解释,突然看到海尔服务车悄然地开到楼道前。下来的师傅径直走向我们单元。我心里一动,有一份说不出的滋味。来人像以往来的人一样穿鞋套,出示证件,我特别记住了他叫“高振欧”。水关不严,师傅带水工作,弄了一身。那天天津下着小雪,温度零下12度。原来的管件质量差,师傅一连换了三通、直通两个接头和一段铝塑管才封住了漏水。师傅并没有急着收拾工具,坐在那儿,用抹布一遍一遍擦各个接头。观察了半小时,连水印都没有,才收拾工具。我问多少钱 ?他说这根本就不是海尔的业务,没有收费标准,还风趣地说:“不能让我忙半天,回去因为乱收费受处罚吧?”一分钱没要,说海尔的五个一服务的“一件小礼品”改为产品统统检查、清理的超值服务了,这算一件小礼品吧!他离开我家的时候是深夜快2点了。我赶忙给海尔打电话,却又只会说:“谢谢海尔!”忘了问电话小姐的名字。 ????不仅是我,整个楼栋的人都大受感动。海尔既没有宣传,也没这个许诺,但关键时刻海尔给了我们最实在的帮助。我给您写这封信,提议您能够表彰那位电话员、维修工高振欧,宣传这种为海尔用户做实事的人,这是一种真实的宣传。全国的海尔服务人员都是这样,
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