用友会计电算化-基础设置.ppt

系统管理 系统管理 赵序海 QQ TEL会计 电算化 教程 主讲：赵序海 FTP://52：214 (jgy14\001218) 课程结构 Contents 课程结构 Contents 3 基础设置 进入基础设置，确认基本信息 操作步骤： 开始?程序?用友ERP-U8?企业门户?输入操作员号? 选择帐套?确定?选择左下角“设置”页面栏?基本信息 实验任务： 以帐套主管身份登录海城恒易帐套，操作日期为12月X日，并确认建账时更改的“基本信息”： （1）系统启用：启动总账 （2）编码方案： 会计科目4222 客户分类：12 供应商分类12 部门编码12 存货分类：12 结算方式：12 （3）数据精度：保留2位（默认） 要点提示： 操作日期必须大于总账启用日期。 以拥有“设置”权限的操作员登录才能进行基础设置 3.1 机构设置 3.1.1 部门档案 操作步骤： 企业门户?设置?基础档案?部门档案?增加?按照编码级次输入部门信息?保存 实验任务： 部门编码 部门 1 厂 部 2 财务科 3 采购科 4 车 间 401 一车间 402 二车间 5 销售科 3.1 机构设置 3.1.1 职员档案： 操作步骤： 企业门户?设置?基础档案?职员档案?增加?按照部门输入职员信息?保存 实验内容： 职员编码 职员 （职务）职员编码 职员 （职务） 101 刘贵祥（经理） 201 冯海霞（财务主管） 202 李雷生（会计） 203 李二香（会计） 204 王永刚（出纳） 302 刘 强（采购员） 302 杨玲华（仓 管） 401 周建国（车间工人） 402 赵成树（车间工人） 501 杨春明（销售主管） 502 陈国正（业务员） 3.2 往来单位 3.2.1 客户往来 操作步骤： 客户分类： 企业门户?基础档案?往来单位?客户分类?增加?输入分类信息?保存 客户档案： 企业门户?基础档案?往来单位?客户档案?增加?输入客户信息?保存 实验任务： 进入企业门户设置界面，输入以下客户分类和档案： 客户分类： 1 省（区）内 2 省（区）外 3 海外 客户档案： 分类 客户编码 名称 开户行帐号 开户行名称 责任经办人 101 海湖县机电公司 海湖县农行大新分理处 销售科杨春明 201海城市电子商场 市工行城中分理处 销售科陈国正 3.2 往来单位 要点提示： （1）客户资料必须在客户档案增加，不要在客户分类中增加 （2）输入各项内容后,必须单击保存按钮,否则表示放弃. （3）设置客户档案之后，将成为会计科目辅助核算的默认数据库，就不需要在应收账款科目下设置二级科目了 （4）供应商档案以此类推。 供应商分类：1.省内 2. 省外 3.海外 供应商档案： 分类： 编码 供应商名称 开户行帐号开户行 名称 责任经办人 1省（区）内 101 南平市金属材料厂 南平市工行朝阳支行 采购科刘强 102 海城电子器材厂 320005684 市工行文岗分理处 采购科杨玲华 2省（区）外 3海外 3.3 存货设置 存货设置: 1.添加存货分类：企业门户?基础档案?存货?存货分类?增加?输入类别编码、类别名称?保存（注：添加存货分类：1库存商品、2原材料、3半成品） 2.增加计量单位 （1）添加单位组别：企业门户?基础档案?存货?计量单位?分组?增加?1.输入计量单位组编码2.输入计量组名称3.选择单位组类别 单位组编码 单位组名称 单位组类别： 1 无单位换算 无单位换算 2 材料 固定换算 3 产品 固定换算 3.3 存货设置 （2）.添加单位：计量单位?单位?增加?增加单位编码、单位名称、是否主计量单位标志?换算率?保存 任务：增加计量单位 编号 计量单位名称 主计量单位 换算率 点击”无单位换算” 101 台 点击材料 201 千克 √主计量单位 202 吨 1000 3.添加存货档案：企业门户?基础档案?存货?存货档案?点